10 dicas para ajudar na escolha de ERP

SÃO PAULO – Como escolher um sistema de gestão ERP (Enterprise Resource Planning) Para sua empresa? Edgar Marçon, diretor da PLK Consulting, preparou 10 dicas para ajudar na decisão.

Segundo o profissional, que atua com implementação e melhoria de processos operacionais, deve haver cuidado na hora da seleção, levando-se em conta a maturidade e estabilidade das propostas.

“Tenha em mente que se trata de uma escolha para mais de uma década, é importante que a visão seja global, uma vez que é alto o risco de tomar uma decisão com pouca base ou com informações superficiais”, afirma.

Confira a seguiras 10 dicas para escolher ERP:

1 - Definir previamente as necessidades, focos e prioridades da empresa, além de identificar o real objetivo de implantar o novo sistema.

2 - Envolver os principais usuários que serão os responsáveis pela implantação desde o inicio do processo, participando inclusive da escolha do Sistema.

3 - Comparar os sistemas, em bases homogêneas, priorizando processos mais importantes para a empresa, não apenas os que atualmente requerem melhorias.

4 - A definição deve ser feita por comitê com autonomia de decisão, tendo representação das diversas áreas da organização e, se for necessário, incluir um diretor e colaborador da área de compras para negociação.

5 - Verificar a capacitação e experiência de implantação do parceiro, comprometimento que terá com o projeto e o nível de conhecimento dos consultores que estarão participando da implantação.

• Ao ler e analisar o texto e outros comentários eu tenho dois pontos que acredito que será interessante comentar, eu discordo sobre o comentário do mario henrique decker, pois a 11ª dica proposta entraria na escolha do software e nela todos estes fatores devem estar inclusos na avaliação já que ser bem escolhido. Sobre o comentário do Marcelo Bonatto, eu coloco a seguinte ideia: sem um sistema feito por uma outra companhia que é especializada em softwares para a integração e organização de dados não há como diminuir os erros de informações e não ter problemas futuros, além de que sem um sistema para controlar estes dados você terá que ficará com a "coleira" do excel e a do erro humano, gerando futuramente na empresa uma grande diferença dos dados do caixa, estoque e varias outras partes da companhia. E por causa disso é necessário ter nas empresas um ERP e a unica controversia é que ele deve ser bem escolhido para conter as necessidades momentaneas e futuras[uma década, como dito no texto].
  enviado por: Henrique em 13/03/2010 - 16:39
• Uma troca de ERP envolve 03 importantes pilares: Sistema; Pessoas e Processos, esses pontos precisam estar muito bem estruturados na empresa para que o resulvado de ter segurança; controle e resultado sejam alcançados. Sobre a melhor escolha do ERP para uma empresa, os pontos indispensáveis são: - Selecionar empresas com foco no seu ramo de atividade, ja com experctise em seu negócio, empresas de software que "atendem" tudo que vier pela frente, acabam nao sendo especialistas em nada e não atendendo nada por completo; - Selecionar empresas com no minimo 10 anos de mercado, pois um ERP com foco em seu negocio e com tempo de mercado estara muito mais próximo da sua realidade; - Conhecer a estrutura da empresa de Software InLoco, quantidade de colaborares no desenvolvimento; suporte; equipe de implantação; pós-venda, ferramentas utilizadas em cada setor que garantam a qualidade do produto e serviços; - A visita à clientes deve ser obrigatória, no minino 2 clientes da empresa de software do seu porte ou maior deve ser feitas para ver na prática o funcionamento, e tbem validar a carteria de clientes, quantas e quais as lojas do seu ramo a empresa atende; - Metodologia de Implantação, esse ponto é muito importante, a implantação é o que garante a usabilidade correta do sistema, nesse periodo amarasse sistema, pessoas e processos. Empresas de software sem metodologia definida e sem profissionais especialistas no seu segmento podem tornar uma implantação um pesadelo. - Por ultimo vem o INVESTIMENTO não CUSTO, se a avaliação for criteriosa e correta, uma troca de ERP se paga em menos de 12 meses, pois ter processos automatizados reduz tempo e tempo é dinheiro, ter segurança nas informações para tomada de decisão correta é dinheiro, ter um fluxo de caixa e DRE gerencial bem controlados traz lucro e ter o maior "cofre" das empresas controlado o "estoque" é garantir resultado positivo. - WWW.CISS.COM.BR
  enviado por: Lizania Rodrigues Aranha em 13/03/2010 - 11:33
• Eu acrescentaria uma 11a. dica: Verifique se a própria empresa proprietária do ERP vai fazer a implementação, e garante pelo produto implementado, ou se a atividade de implementação é terceirizada.
  enviado por: mario henrique decker em 12/03/2010 - 16:36
• Sistemas de ERP sempre faltam muitas coisas e as empresas tem que se amoldar do jeito que o software trabalha. O problema de não ter uma equipe interna, que não seja terceirizada, é você ficar refém do sistema. Tem que pensar muito bem antes de colocar a coleira chamada ERP na empresa.
  enviado por: Marcelo Bonatto em 11/03/2010 - 14:56
• Mesmo empresas que trabalham com um sistema pronto (através de personalização) costumam "exigir" uma equipe de TI para lidar com o sistema. A verdade é que não existe mágica nenhuma que torne o processo mais barato nem menos dispendioso, o negócio é estudar bem a empresa e as opções no mercado. E não duvido muita empresa que vende produtos tidos como "sob encomenda" hoje não passam de personalizações de baixo nível. E olha que não sou muito malicioso.
  enviado por: carlosMessala em 10/03/2010 - 16:54
• O ideal é ter uma equipe de TI-Sistemas internamente na empresa, para que a mesma aprenda o negocio da empresa e possa desenvolver encima disso.Ou se a empresa não pode pagar por isso...então ir a uma empresa de desenvolvimento para que se desenvolva encima das nescessidades da empresa.Softwares de gestão prontos , sempre ficam lacunas de funções que trazem a mais ou tem de menos para o que a empresa precisa...É minha opinião.
  enviado por: Jefer em 10/03/2010 - 15:35

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