Como migrar em BI

Quando ocorre a migração para uma nova plataforma de inteligência corporativa (BI, na sigla em inglês) devem-se manter no médio prazo tempo e recursos suficientes para que o antigo e o novo sistema funcionem juntos.

Dessa maneira, os líderes de BI poderão gerenciar com cuidado uma migração que reduzirá custos no longo prazo e aumentará o valor para usuários.

Considerações básicas

– Uma migração muito rápida confundirá usuários, que nem sempre se adaptam rapidamente às mudanças, e um sistema instável pode implicar perda de relatórios e de análises importantes.

– O passo essencial para uma migração de plataforma de BI é a análise de todos os relatórios disponíveis e de como eles são utilizados.

– A maioria das migrações envolverá a transferência de relatórios na íntegra para a nova plataforma, consolidando e aprimorando relatórios a partir das novas adicionadas.

– Os testes seguintes à migração para verificar se os relatórios funcionam como deveriam exige tanta dedicação como o teste de uma nova aplicação.

Recomendações

– Trate uma migração de plataforma como uma grande implementação de software. Reúna recursos e conquiste o apoio dos executivos antes de dar início ao projeto. 

– Não transfira relatórios em enormes quantidades de um sistema para o outro na tentativa de acelerar a migração, porque manter relatórios inutilizados ou desnecessários vai aumentar os gastos no longo prazo.

– Confira com clientes quais os potenciais desafios e custos da migração.

– Programe cada passo da migração. Normalmente, os relatórios de mudança virão primeiro, os de consolidação em segundo e, em seguida, os de aprimoramento.

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