Boleto a jato
Com o Boleto Pro 1.3n a cobrança sai em minutos
POR SILVIA BALIEIRO
A emissão de boletos não é recurso exclusivo para grandes negócios. Basta ter conta bancária e CNPJ válidos para gerar a cobrança na tela do micro — com código de barras e tudo — e imprimir na impressora convencional, seja a jato de tinta ou a laser. Há programas específi cos para esse tipo de trabalho, como o Boleto Pro 1.3n (www.info.abril.com.br/download/4749.shtml), da empresa paulista Neo Interativa, que foi avaliado pelo INFOLAB. Fácil de usar, o software permite cadastrar, imprimir e gerenciar os recebimentos de boletos.
CADASTRO
Antes de fazer a impressão é necessário cadastrar a conta bancária da empresa cedente. No próprio programa há uma lista de bancos cujos modelos são compatíveis com o software. Também é preciso cadastrar as pessoas ou empresas que serão cobradas. Nessa hora é possível organizar os clientes por grupo. O próprio administrador defi ne quais serão as divisões.
IMPRESSÃO
Para imprimir vários documentos de uma só vez é preciso abrir o Assistente para Emissão de Boletos e selecionar o grupo ou os sacados a serem impressos. O boleto impresso sai com o nome e o logo do banco, nome da empresa cedente, dados do sacado e código de barras para o pagamento.
Empresas que preferirem podem mandar a cobrança por e-mail. Nesse caso, na hora da impressão haverá uma opção E-mail que deve ser selecionada. A mensagem chega com dois arquivos anexos: uma imagem do boleto no formato PNG e outra no formato HTM. No INFOLAB fi zemos um teste de emissão de 10 boletos. Gastamos 2 minutos e 14 segundos desde o momento em que abrimos o programa até a impressão ser iniciada.
CONTROLE MANUAL
O controle dos pagamentos não é automático. É o administrador que precisa dar baixa nos boletos assim que o crédito aparece na conta bancária. Aí é possível preencher a data de pagamento e o valor exato que foi recebido de cada sacado.
O programa também faz importação e exportação para programas como Excel e Access. No teste do INFOLAB fi zemos uma exportação para o Excel. Há um assistente que guia o usuário e permite a escolha dos grupos que serão enviados para a planilha: boletos, contas, grupos ou sacados.
LICENÇA DE USO
A versão completa do Boleto Pro custa 147,90 reais e permite a inclusão de várias contas bancárias, desde que tenham o mesmo cedente, ou seja, o mesmo nome e CNPJ. Há uma versão de teste gratuita. Mas nela o programa só emite boletos de até 50 reais.
Matriz da TIM é acusada de truste (03/04/2009, 07h46)
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