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O E-conomia pesquisa o preço, faz as compras e mostra o quanto foi poupado
POR SILVIA BALIEIRO
Que pesquisar antes de comprar é a melhor forma de poupar dinheiro todo mundo sabe. Mas como cotar e comprar em diferentes lugares sem comprometer a produtividade da empresa? O programa de comparação de preços E-conomia (www.info.abril.com.br/download/2649.shtml), da empresa cearense Pro++ Consultoria, tem a resposta. Além de pesquisar preços, o software gera pedidos e cria relatórios apontando cada centavo economizado nas compras do mês.
O trabalho de comparação começa na criação da lista de produtos. O programa permite cadastrar os diferentes itens por setores, como material de escritório, informática, construção e produtos de limpeza. Feita a relação de compras, é impressa uma lista para cada fornecedor. Todas são enviadas por fax, identificadas com o nome da empresa e os dados do responsável por receber as cotações.
Recebida a cotação de preços é só inserir os dados no software. Como resposta, o E-conomia cria uma ou mais listas, dependendo do resultado. Se, por exemplo, entre nove itens procurados seis estão mais baratos no fornecedor A e três no fornecedor B, a resposta vem em duas listas, cada uma endereçada a um fornecedor com os respectivos produtos.
Mas, antes de usufruir as vantagens do programa, é necessário alimentá-lo com a lista de produtos e fornecedores. Como o software não possui ferramentas de importação de dados, todas as inclusões e modificações são feitas manualmente.
Antes de adquirir o software é possível fazer o download da versão de avaliação, que vale por 30 dias. Se gostar do produto, o usuário terá de pagar 636,65 reais para receber a licença de uso ou o CD com a versão do programa que deve ser instalada definitivamente.
De olho até nos centavos
Recursos usados pelo E-conomia na comparação de preços
Balanço
Em Relatórios é possível visualizar o resultado final das compras mensais da empresa
Tudo no papel
Todas as listas e cotações precisam ser impressas e enviadas por fax
Navegação
Não há um menu suspenso. Para transitar pelo programa é preciso usar as setas
Economia
Uma tabela colorida facilita a visualização da quantia economizada
Teste do INFOLAB
E-conomia
Fabricante - Pro++
O que é - Software de compras
Pró - Terminado o processo, o usuário vê quanto foi economizado
Contra - A inclusão de preços é manual
Recursos - 6,7 (Permite organizar os produtos por setor (informática, material de escritório, construção civil, material de limpeza etc.)
Cadastros - 7,3 (A entrada dos dados é fácil, porém toda manual)
Facilidade de uso - 7,0 (Falta um menu suspenso para navegação. Há apenas setas que guiam o processo)
Relatórios - 7,0 (Apresenta relatórios gerenciais com gráficos)
Avaliação técnica(1) - 7,0
Preço - 636,65
Custo/benefício - 6,4
(1) Média ponderada considerando os seguintes itens e respectivos pesos: Recursos (20%), cadastros (30%),e Facilidade de uso (20%). E relatórios (30%).
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