Sem estresse nos downloads
Os novos gerenciadores nasceram para serviços como o RapidShare
POR ANDRé CARDOZO
Uma das ferramentas mais promissoras da web 2.0 são as planilhas, ponta-de-lança dos escritórios online. Nos últimos meses, nasceram diversos serviços que permitem a criação e a edição de planilhas na internet, sem a necessidade de instalar qualquer aplicativo no computador. Nenhuma das opções traz os recursos robustos e tradicionais do Excel, mas todas exibem qualidades que estão em alta hoje em dia. Uma delas é a possibilidade de acessar as informações de qualquer computador com acesso à web. Outra, a de ter backup automático cada vez que se salva um trabalho. A planilha do Google vai ainda mais longe, ao permitir, com enorme facilidade, a edição de planilhas em tempo real por várias pessoas, simultaneamente. INFO analisou quatro serviços desse tipo, ainda em fase beta: Google Spreadsheets, Num Sum, ZoHo Sheet e iRows. Todos são gratuitos e possuem recursos para formatação básica de fonte e células, montagem de gráficos e importação e exportação de dados. Outro recurso comum é a capacidade de compartilhar planilhas.
Google Spreadsheets
A planilha online do Google tem o visual limpo e sem firulas característico de outros produtos da empresa. O recurso de colaboração em tempo real é um dos destaques do serviço. Ele permite que vários usuários acessem uma planilha ao mesmo tempo. As mudanças feitas por um editor são mostradas quase que instantaneamente para os outros. O Google Spreadsheets é o único entre os serviços analisados a contar com esse recurso.
Outro ponto positivo do serviço é a boa variedade de funções. São mais de 200, divididas em categorias como cálculos estatísticos, financeiros e de datas. Há ainda funções mais tradicionais, como soma, média e valores mínimo e máximo.
O Google Spreadsheets (http://spreadsheets.google.com) traz também um bom suporte a combinações de tecla. Além dos tradicionais Ctrl+C e Ctrl+V, a planilha aceita o atalho Ctrl+Z (desfazer), bastante popular. Para utilizar o Google Spreadsheets é necessário possuir uma conta no Gmail. Até o fechamento desta matéria, o serviço estava sendo oferecido em regime de teste limitado. Isso significa que era necessário cadastrar a conta de e-mail em uma “fila de espera” e esperar por convite emitido pelo Google.
Zoho Sheet
A planilha Zoho Sheet (www.zohosheet.com) impressiona, logo de cara, pelo visual ultracaprichado. Sua principal diferença em relação aos outros serviços analisados é o painel de planilhas. Ele traz uma lista de todas as planilhas cadastradas pelo usuário, e permite abri-las ou apagá-las sem ter que recorrer a menus. Por padrão, o painel fica do lado esquerdo da tela, mas pode ser arrastado pelo usuário.
O serviço Zoho Sheet tem as opções mais comuns para formatação de texto e células, com destaque para a grande variedade de cores para letra e fundo. O painel de cores é similar ao do Flash 8 e traz mais de 200 opções. Além disso, o usuário pode utilizar códigos hexadecimais para aplicar cores inexistentes no painel. Uma boa sacada do serviço é o uso da tecla F11 para maximizar a tela. Ao ser pressionada, ela elimina as barras e botões do navegador, deixando a planilha em tela cheia.
Como desvantagem em relação aos outros serviços testados, o Zoho Sheet não traz os importantíssimos recursos de desfazer e refazer operações. Além disso, como é comum em produtos em fase beta, há alguns bugs. Um deles faz com que o painel de planilhas cubra algumas colunas do arquivo aberto quando é maximizado. O compartilhamento de planilhas não é feito em tempo real, mas o Zoho envia um e-mail com o link da planilha para os usuários desejados. Ela não pode ser aberta simultaneamente por mais de um editor.
IRows
Entre os serviços testados, o iRows (www.irows.com) é o que faz o melhor uso do botão direito do mouse. Por meio dele, acessa-se um menu com opções de recorte/colagem, formatação e mesclagem de células e de auto-soma. Um ponto fraco do iRows é o processo de recorte e colagem de dados a partir de aplicativos do desktop. Para inserir informações copiadas de uma planilha do Excel, por exemplo, deve-se colar os dados primeiro em uma janela de transferência. Depois disso, clica-se no botão OK para inseri-los na planilha do iRows. É um procedimento mais longo que o dos outros serviços, que permitem a colagem diretamente na planilha.
Diferentemente dos outros serviços analisados, o iRows não utiliza Ajax na montagem de planilhas. A área de inserção de dados é um applet Java, e o Ajax é usado apenas nos menus. Essa diferença de tecnologia, no entanto, não traz maiores vantagens ao iRows em relação aos concorrentes.
Num Sum
A Num Sum (www.numsum.com) é uma planilha online que fala bem com outros serviços da web 2.0. Há, por exemplo, um recurso prático para inserir o conteúdo da planilha dentro de um blog. Para fazer isso, o Num Sum gera um link para a planilha dentro de um comando iframe, da linguagem HTML. O usuário então pode copiar e colar o comando no código-fonte de seu blog ou página web.
Como em um blog, usuários cadastrados no serviço podem adicionar comentários ao documento compartilhado. Os textos são exibidos logo abaixo da planilha. O Num Sum traz ainda um atalho para publicação de planilhas no del.icio.us, popular serviço de compartilhamento de bookmarks. Como ocorre no Zoho Sheet e no iRows, o Num Sum compartilha planilhas por meio do envio de e-mails com link.