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Gás para o trabalho
Uma penca de programas para facilitar a vida no escritório
POR ANDRé CARDOZO
Uma boa seleção de software para o trabalho pode fazer a diferença entre uma jornada produtiva de sete ou oito horas e um suplício prolongado por 12, 14 e até 16 horas. Escolher bem os programas é, por isso, absolutamente essencial. Muita coisa existe além de processador de texto, planilha e apresentação para tornar a rotina do escritório muito mais eficiente. Aproveite!
Reconhecimento de texto
Abbyy FineReader 8.0 Pro
Abbyy Software
Avaliação técnica - 8,0
Custo/benefício - 6,2
Na hora de passar um documento do papel para o PC, um software de reconhecimento de caracteres vem a calhar. Com um desses, dá para passar o conteúdo direto para editores de texto, como o Word, em vez de simplesmente importar as letras como imagens chapadas. O Abbyy Finereader é uma excelente pedida entre os aplicativos desse tipo. Ele salva o conteúdo digitalizado direto nos formatos mais populares, como DOC, PDF e HTML. Um assistente eficaz guia o usuário pelos processos de digitalização e reconhecimento de caracteres. O Finereader vem acompanhado de uma ferramenta interessante, a Abbyy Screenshot Reader. Como o nome indica, ela faz o reconhecimento de caracteres a partir de uma captura de tela.
Shareware (199 dólares), 37,2 MB, em inglês
Lembretes
Turbonote+ 6.0
Web Centre
Avaliação técnica - 7,7
Custo/benefício- 6,2
O Turbonote+ é uma saída inteligente para quem quer substituir os tradicionais papeizinhos amarelos por lembretes digitais. O uso do programa é simples. Para criar uma nota, basta clicar no ícone do programa, que fica na bandeja do sistema, e preencher o bilhete no desktop. Um bom recurso do Turbonote+ é o alarme. Ele pode ser vinculado a qualquer nota criada pelo software. Na hora marcada, um som é emitido, alertando o usuário sobre o conteúdo do lembrete. Para dar uma graça aos lembretes, o Turbonote+ conta com 12 ícones, incluindo os tradicionais smileys. Quando se clica com o botão direito sobre uma nota, abre-se um menu com alguns recursos úteis. Entre eles estão o que envia a nota por e-mail e até uma calculadora, que processa expressões matemáticas contidas no lembrete.
Shareware (30 dólares), 1,6 MB, em inglês
Tradutor
Babylon 5.0 Pro
Babylon
Avaliação técnica - 8,0
Custo/benefício- 7,2
Um dos nomes mais conhecidos na área de dicionários e tradutores, o Babylon continua dando um banho em funções e facilidade de uso. A versão mais recente do programa oferece conteúdo de outra campeã na preferência dos internautas, a Wikipedia. As definições da enciclopédia online aparecem logo abaixo das traduções fornecidas pelo Babylon. Por meio de um módulo de voz baixado separadamente, o Babylon emite o áudio dos termos desejados. É uma forma fácil de tirar dúvidas sobre a pronúncia de uma palavra. Além de esbanjar competência na tradução, o Babylon traz também uma ferramenta para conversão de valores de moedas, unidades de tempo e distância, entre outras categorias.
Shareware (148 reais), 9,9 MB, em português e EM inglês
Dicionário
Houaiss 1.0 (Não há versão para download)
Editora Objetiva
Avaliação técnica - 7,5
Custo/benefício- 6,8
Ter um dicionário robusto instalado é uma boa maneira de tornar um documento mais preciso, além de evitar erros de português. O Houaiss é um dos mais tradicionais nomes dessa área, e sua versão digital possui os recursos adequados para uso em casa e no escritório. Uma opção útil da versão digital do dicionário é a que permite anexar notas a verbetes. Assim, o usuário pode complementar alguma definição ou anotar informações importantes relativas a ela. Outros recursos interessantes são os atalhos para assuntos que costumam trazer dúvidas para muita gente, como conjugação verbal e coletivos. Além de pesquisas convencionais por verbete, o Houaiss permite fazer buscas reversas. Esse tipo de operação localiza todos os termos que contenham a palavra pesquisada em suas descrições.
80 reais, em português
Agenda
WinOrganizer 3.2
Golden Section Labs
Avaliação técnica - 7,5
Custo/benefício- 6,4
Quem possui muitos compromissos e tem dificuldade de se organizar pode usar esse programa para evitar problemas de agenda. O WinOrganizer é um aplicativo cheio de recursos e com suporte a várias contas de usuário. Cada conta é representada por uma pasta dentro do aplicativo. Em cada pasta há áreas específicas para eventos, tarefas, contatos e lembretes. Do lado direito da tela, botões com as letras do alfabeto agilizam o acesso aos contatos da agenda. Se quiser manter seus dados confidenciais, o usuário pode acrescentar uma senha à agenda. Para transferir informações do WinOrganizer para outros aplicativos, o usuário conta com um recurso de exportação para os padrões CSV e XML.
Shareware (55 dólares), 6,2 MB, em inglês
Processador de texto
Atlantis Word Processor 1.6
Rising Sun Solutions
Avaliação técnica - 7,2
Custo/benefício- 6,5
Leve e com interface similar à do Word, o Atlantis Word Processor é uma boa alternativa para quem não precisa de uma tonelada de recursos. Possui as opções mais comuns de formatação de texto e parágrafos. Elas são divididas em barras de ferramentas parecidas com as do Word, o que facilita o uso do programa. Um recurso interessante do Atlantis é a janela de prévia, que permite ver o conteúdo de um documento antes de abri-lo. O Word também possui esse recurso, mas ele não é habilitado na configuração-padrão. Como falha significativa apenas a falta de suporte a tabelas, um recurso muito popular.
Shareware (35 dólares), 3,6 MB, em inglês
Calculadora
Calculadora Inteligente 9.0
SanSoftware
Avaliação técnica - 7,0
Custo/benefício- 7,8
Se a calculadora do Windows não dá conta de suas necessidades, vale a pena conferir a Calculadora Inteligente. Ela trabalha com funções mais específicas, como a que lida com horas e minutos. Essa é uma ferramenta útil para calcular o número de horas trabalhadas por um funcionário, por exemplo. O programa traz ainda funções de regra de três, conversão de unidades, cálculo de juro e do peso ideal, com base no IMC (Índice de Massa Corporal). Outra ferramenta interessante é a que informa o número de dias entre duas datas fornecidas pelo usuário. Se quiser guardar um histórico das operações matemáticas, o usuário pode gravar um arquivo TXT com todos os cálculos realizados.
Shareware (15 reais), 950 KB, em português
Banco de dados
FileMaker Pro 8
Filemaker Inc.
Avaliação técnica - 8,0
Custo/benefício- 6,5
O ponto forte do FileMaker Pro é a variedade de modelos de banco de dados prontos para uso em tarefas como cadastro de empregados e estoque de produtos. Logo ao iniciar o programa, o usuário escolhe entre cerca de 40 modelos, divididos em categorias como finanças, catálogos de produtos e gerenciamento de contatos. Escolhido o banco, o FileMaker Pro abre um formulário para preenchimento das informações. O layout pode ser completamente personalizado pelo usuário. O FileMaker Pro permite trocar campos de lugar, renomear rótulos e apagar áreas desnecessárias. O banco de dados é gravado em formato proprietário (extensão .fp7), mas as informações podem ser exportadas para planilhas do Excel e arquivos PDF. Um ponto negativo é que, como não há versão localizada para o Brasil, campos importantes como RG e CPF não existem. O usuário deve criá-los manualmente na tela de edição dos formulários.
Shareware (299 dólares), 154 MB, em inglês
Alpha Five V7
Alpha Software
Avaliação técnica - 7,8
Custo/benefício - 6,1
O Alpha Five é uma alternativa interessante para a criação de bancos de dados com rapidez. A interface do aplicativo lembra bastante a do Access, o que facilita a vida de quem já trabalhou com o programa da Microsoft. O recurso para montagem de tabelas, por exemplo, é praticamente idêntico ao do Access. O Alpha Five traz assistentes, chamados de “genies”, para a criação dos tipos mais comuns de bancos de dados, como cadastros de funcionários. Para exportar as informações para o Excel, basta clicar no botão de atalho da barra principal. Os campos do formulário são convertidos em colunas de planilha, e os dados de cada registro do banco são dispostos em linhas. O Alpha Five suporta a criação de consultas e scripts personalizados. O código é escrito na linguagem XBasic.
Shareware (349 dólares), 46 MB, em inglês
Conversor
ABF Value Converter 2.1
ABF Software
Avaliação técnica - 7,2
Custo/benefício- 6,0
Muito útil para quem trabalha com engenharia e outras atividades ligadas a ciências exatas, o ABF Value Converter traz 12 categorias de unidades de conversão. Entre elas estão medidas de área, volume, temperatura e pressão. O botão Swap units facilita a inversão das unidades de conversão. Pode-se, por exemplo, converter 21 metros em polegadas e depois clicar no botão para converter 21 polegadas em metros. A única falha significativa do programa é a falta de suporte à conversão de moedas, que necessita de atualização diária.
Shareware (20 dólares), 985 KB, em inglês
PDF
PDF reDirect 2.1
EXP Systems
Avaliação técnica - 7,3
Indispensável - O PDF se tornou um padrão para a distribuição eletrônica de documentos. Por isso, em qualquer escritório é fundamental haver um aplicativo para a conversão de documentos para esse formato. O PDF reDirect é uma excelente opção para esse tipo de tarefa. Como ocorre com outros aplicativos do gênero, ele é instalado como um driver de impressora. Ao imprimir um arquivo a partir de qualquer aplicativo, o PDF reDirect aparece na lista de impressoras. Assim que o usuário manda o arquivo para impressão, o gerador de PDF é aberto. Na tela principal do programa, o usuário pode escolher entre quatro níveis de qualidade e aplicar uma senha de acesso ao arquivo PDF criado.
Freeware, 5,3 MB, em inglês
Impressão
InkSaver 2.0
Strydent
Avaliação técnica - 8,4
Custo/benefício- 9,0
O InkSaver é uma boa alternativa para reduzir o gasto com cartuchos de tinta no escritório. O programa é compatível com todas as marcas de impressora e, dependendo do modelo, permite economizar até 40% de tinta sem perda significativa de qualidade. A interface do InkSaver é simples e o usuário tem apenas de especificar o grau de economia desejado — 0 a 75% da tinta. O nível zero é usado quando se deseja qualidade máxima no documento. Já o ajuste em 75% produz forte degradação da impressão do arquivo. O aplicativo permite controlar várias impressoras de modo independente.
Shareware (35 dólares), 4,2 MB, em inglês
Fineprint 5.5
FinePrint Software
Avaliação técnica - 7,5
Custo/benefício- 6,2
Muitas impressoras corporativas vêm com aplicativos que facilitam a impressão de muitas páginas numa só folha. Mas em boa parte das impressoras de menor porte esse recurso não está presente. Nesse caso, o usuário pode usar o FinePrint para resolver o problema. Esse shareware imprime até oito páginas em uma folha de papel, além de ordenar o documento para gerar livretos e brochuras. Usar o FinePrint é moleza. Ele se instala como uma impressora no Windows. Para usar os recursos do FinePrint, basta imprimir em qualquer programa, escolhendo a impressora criada pelo shareware. Em seguida, o FinePrint abre uma janela que permite escolher quantas páginas serão impressas por folha, além de opções para fazer livretos, aumentar ou ajustar margens e muito mais. O programa também facilita a inclusão de cabeçalhos, rodapés e marcas d’água nos arquivos impressos.
Shareware (100 dólares), 2,8 MB, em inglês
Clássicos
Microsoft Office 2003
Microsoft
Avaliação técnica - 8,5
Custo/benefício - 7,5
Indispensável - A melhor e mais completa suíte de aplicativos para escritório. Na versão 2003, os maiores avanços foram na área de colaboração. Indispensável para empresas.
1 400 reais (versão Standard), em português
OpenOffice.org 2.0
OpenOffice.org
Avaliação técnica - 7,9
Indispensável - A versão 2.0 do pacote ganhou um banco de dados e ampliou a compatibilidade com o Microsoft Office. Indispensável para uso doméstico.
Livre, 75,6 MB, em português
Aurélio 5.0 (Não há versão para download)
Positivo
Avaliação técnica - 7,5
Custo/benefício - 6,8
Indispensável - O nome que é sinônimo de dicionário vai muito bem na versão digital. Um dos recursos úteis é o que manda um verbete para a área de transferência do Windows.
80 reais, em português
Acrobat 7.0 Professional
Adobe
Avaliação técnica - 8,5
Custo/benefício - 7,1
Indispensável - A solução mais robusta para criação de PDFs gera arquivos a partir de páginas web, entre outras funções avançadas.
Shareware (1 600 reais), 118 MB, em inglês
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Matriz da TIM é acusada de truste (03/04/2009, 07h46)
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