É show!
Conquiste a atenção da platéia
com tecnologia e dicas espertas
para as suas apresentações
POR LUCIA REGGIANI
O cidadão da primeira fila boceja aos dez minutos da sua apresentação. Aos 15, ele consulta o relógio e chacoalha para ver se não parou. Diagnóstico cruel: está chato demais. Se o feijão-com-arroz do PowerPoint e o seu charme não dão conta de prender a atenção da audiência, é hora de tomar providências. Há muitas soluções de software, hardware e serviços ao seu alcance para transformar a chatice soporífera num belo show. Acompanhe.
Metamorfose - Os modelos e fundos do PowerPoint estão pra lá de batidos. Enquanto a versão 2007 não vem, saia da mesmice usando o Ovation, da Serious Magic, como agente transformador. Pegue uma apresentação do PowerPoint e importe para o Ovation. Lá estarão perto de 100 modelos e fundos configuráveis, efeitos especiais e até um teleprompter — um quadro ao lado do slide que rola o texto das anotações em letras graúdas e a uma velocidade programável. O software custa 99,95 dólares, mas pode ser testado de graça por 30 dias. O arquivo de testes, de 53 MB, pode ser baixado em www.info.abril.com.br/dowload/4509.shtml.
Efeitos 3D - Que tal um efeito de animação 3D daqueles poderosos, de game, nos slides? O plug-in OfficeFX, da Instant Effects, é uma fonte ótima de efeitos, mas bastante exigente. Para gerar as imagens 3D, precisa de uma placa aceleradora gráfica instalada no PC com pelo menos 64 MB de memória dedicada a vídeo. A versão básica custa 150 dólares, e a profissional, 650 dólares. A edição de degustação está disponível em www.info.abril.com.br/dowload/4510.shtml. Antes de fazer o download, acione o link que verifica as condições da máquina.
Vídeo e áudio na web - Apresentação acompanhada de vídeo do autor para ver na web é o sonho de consumo de quem não agüenta mais repetir as mesmas coisas. Um dos programas que executam essa tarefa é o Presenter, da Articulate Global. O software grava a narração do apresentador em áudio e vídeo, limpa os ruídos do áudio, inclui música de fundo, junta com os slides do PowerPoint e converte tudo em Flash para publicar na web ou na rede local. Também prepara o arquivo para a gravação em CD com autorun, tudo muito simples. O preço é salgado: 599 dólares pela versão Standard e 799 dólares pela Pro. Para experimentá-lo por 15 dias, pegue o arquivo em www.info.abril.com.br/download/4511.shtml.
Laser na tela - Não se prenda ao teclado do notebook. Durante a apresentação, um mouse sem fio para trocar os slides e um apontador a laser para destacar trechos caem muito bem. Um dos modelos que reúnem essas funções é o Apresentador, da Targus. O dispositivo se comunica com o notebook por um receptor de radiofreqüência USB num raio de 15 metros. Custa em torno de 259 reais.
Serviços - Odeia falar em público? Não tem tempo para fazer a apresentação? Seus problemas acabaram. Existem profissionais e empresas dedicados a descascar esse abacaxi. Em São Paulo, por exemplo, a Baumon (www.baumon.com.br) e a Soap (www.mysoap.com.br) se encarregam desde o roteiro até a confecção dos slides e o treino do apresentador, com algumas variações. Quem domina a tecnologia, mas é travado ou desbravador de audiências hostis, conta com a experiência de Ariela Goldman como diretora de teatro para transformá-lo num showman. Os preços passam de 5 000 reais, dependendo da encrenca e da pressa em resolvê-la.
Em tempo real
Apresentação ao vivo por videoconferência. A solução de hardware PCS-TL50, da Sony, faz isso com o pé nas costas. Composta de monitor LCD de 20 polegadas, câmera de vídeo e módulo de videoconferência embutido, propicia conversas por redes IP ou linhas telefônicas ISDN com um mínimo de atraso, imagem nítida e bom som. Um módulo de compartilhamento de arquivos deixa exibir na mesma tela o apresentador e os slides. Por meros 15 000 reais dá para ter um.
Faça a coisa certa
Aqui, de bandeja, as dicas dos especialistas para arrasar na apresentação
1. Bom começo - Crie um slogan para a sua mensagem, apoiado em um elemento visual de impacto.
2. Roteiro nela - Faça o roteiro, reúna as informações e defina a abordagem de acordo com o público. Monte a seqüência lógica do discurso e dos elementos visuais.
3. Olhos nos olhos - O contato visual com os ouvintes gera confiança e empatia. Olhe para eles por pelo menos 90% do tempo.
4. Ensaie muito - Treine em voz alta com todos os elementos de sua apresentação. Ensaie na frente do espelho para pegar — e eliminar — seus cacoetes.
5. Anime-se - Movimente-se, ande e gesticule com naturalidade, demonstrando animação, mas sem afetação.
6. Menos texto - Não encha lingüiça. Como os slides são apenas um complemento, escreva no máximo quatro palavras por linha e seis linhas por tela.
7. Menos tempo - Estudos indicam que os ouvintes perdem a atenção em cerca de 18 minutos. Procure ser claro e conciso.
8. Grand finale - A última coisa que você disser será o que a audiência lembrará. Faça um resumo do que foi dito e encerre com uma frase inspirada.
Matriz da TIM é acusada de truste (03/04/2009, 07h46)
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