Uma gráfica no micro
O Small Business Publisher,
da Belltech Systems, ajuda na criação
de etiquetas e malas diretas
POR SILVIA BALIEIRO
Um envelope, um papel timbrado ou um simples cartão de visita podem ser um chamariz ou um espanta-clientes. Para não fazer feio na papelada que mostra o rosto da empresa, há algumas alternativas: contratar os serviços de uma gráfica, utilizar um editor de texto, como o Word, para criar os documentos, ou usar um programa específico para esse fim.
Uma opção para pequenas empresas que preferem a última alternativa é o Small Business Publisher (www.info.abril.com.br/download/4055.shtml), da empresa americana Belltech Systems. O programa é uma mistura de software gráfico com editor de texto. Até as barras de ferramenta têm um pouco de Word e de Paint. Assim que o usuário abre um novo arquivo, aparece a tela New Publication Option. Nela, é possível selecionar o trabalho que será feito (etiqueta de endereçamento, panfleto, cabeçalho de carta, placas, cartão postal ou cartão de visita), escolher um modelo de documento e definir o tamanho exato.
Todos esses itens também podem ser feitos com outras ferramentas que acompanham pacotes de escritório, mas há no Small Business Publisher algumas vantagens em relação aos programas convencionais. O software trabalha com objetos vetoriais, que podem ser aumentados ou diminuídos sem comprometer a qualidade. Além disso, com ele, os objetos podem ser posicionados mais facilmente, com a ajuda de um grid, somente clicando e arrastando a figura.
Mas não espere grandes imagens e cliparts modernos para ilustrar os documentos. As opções oferecidas pelo software deixam a desejar nos quesitos beleza e originalidade. Em compensação, o programa permite que o usuário crie suas próprias imagens ou utilize outras, em formato GIF ou JPEG. O caso se repete quando se leva em consideração os templates, os modelos de documento. As opções oferecidas pelo Small Business Publisher são fracas, mas nada impede que documentos mais modernos sejam feitos e gravados como templates do programa. Após produzir a frente do documento, o usuário também pode criar detalhes no verso. Com apenas um clique, a parte de trás do arquivo é acionada.
Além de salvar como modelo, o programa pode salvar todos os trabalhos produzidos como se fossem uma imagem. As opções de formatos são BMP, GIF, JPEG e PNG. Há, inclusive, a opção de escolha de arquivos em alta resolução, até 600 dpi, o que facilita a criação de modelos que podem ser enviados para impressão em gráfica.
Para quem tem uma lista de clientes ou fornecedores numa tabela em Excel, há um botão Data Entry, que permite importar e exportar as informações para etiquetas e mala direta. A ferramenta tem suas limitações. Nos testes do INFOLAB, tentamos importar dados de uma planilha que tinha os itens nome, endereço e telefone separados em colunas diferentes. Ao passar os dados para o programa, as informações divididas em colunas foram enviadas para um mesmo campo.
O Small Business Publisher custa 39,95 dólares e oferece uma versão trial para avaliação. Usando a versão de teste, as impressões feitas saem todas com a inscrição “Trial Version” no meio dos trabalhos.
Capricho nos documentos
Modelos - O banco de imagens tem um bom número de opções, porém antiquadas
Posicionamento - O botão Grid exibe a tela tabulada, facilitando o posicionamento de figuras
Propriedades - Com a imagem selecionada, é possível mudar as propriedades do objeto
Imagem em alta - Pelo menu File, os trabalhos podem ser salvos em alta resolução
Frente e verso - As ferramentas de desenho e de produção frente e verso têm acesso fácil
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