Microsoft Office 2010

O Office 2010, além de uma nova interface, tem diversas inovações. Algumas delas são a sincronização de arquivos na nuvem da internet, a tradução automática de textos em 16 idiomas e, ainda, melhorias no código fonte - que deixaram o  desempenho e os recursos dos programas Word,  OneNote, Excel, PowerPoint e  Acess bem melhores e rápidos. Para baixá-lo, o internauta deve preencher um cadastro e ter um e-mail no Hotmail. É nessa conta que ele receberá o serial para instalar o software, que funciona durante 60 dias.

Conheça, abaixo, outros detalhes da nova suíte.

Polimento na interface

As principais mudanças que afetam todos aplicativos do pacote estão na interface gráfica. O Office 2007 iniciou a transição dos tradicionais menus e barras de ferramentas para a interface baseada em faixa de opções. Na edição 2010, essa transição se completa. Todos os aplicativos, incluindo Access, Publisher e OneNote, passam a usar a nova interface. Mas a melhor notícia é que a Microsoft aparou muitas das arestas que eram fonte de reclamações no Office 2007. Vários controles foram reposicionados ou tiveram seus ícones alterados para facilitar o acesso. Agora é possível personalizar a interface arrastando ícones com o mouse, como nas antigas barras de ferramentas. E também ficou mais fácil ocultar a faixa de opções para liberar espaço na tela. Basta clicar num botãozinho.

Outra mudança é que o botão Office, que dá acesso às operações com arquivos na edição 2007, foi substituído por uma guia com a palavra Arquivo, como nos velhos menus. A marcha a ré é sensata. O botão redondo não era um local óbvio para comandos como Abrir, Salvar e Imprimir. Agora, eles ficam no que a Microsoft chama de Backstage. Nessa janela, acionada pela guia Arquivo, os controles foram reorganizados para que as principais funções ficassem ao alcance de um clique. Há, por exemplo, várias opções de formatos de impressão. Basta clicar numa delas para imprimir o documento no padrão escolhido.

O Word edita fotos

O processador de textos Word, que está no mercado há mais de um quarto de século (a primeira versão, para o sistema Xenix, é de 1983), agora ganha recursos para a edição de fotos, presentes também no PowerPoint. Esses recursos permitem fazer ajustes simples de luminosidade, contraste e cor, além de aplicar molduras, sombras e reflexos às fotos. Quando se clica sobre uma imagem, o Word exibe a guia Ferramentas para Fotos na faixa de opções. Nela, ícones representam os efeitos. Basta posicionar o cursor sobre um deles para ver o resultado. Há, também, uma ferramenta para separar o objeto do fundo na foto.

Nas versões anteriores do Word, títulos com sombras, reflexos e auras eram criados por meio do componente WordArt e incorporados ao documento como objetos. No Word 2010, esses efeitos podem ser aplicados a texto comum e podem fazer parte de estilos de parágrafos. O WordArt continua presente para manter a compatibilidade com documentos antigos. A Microsoft também melhorou o painel de navegação exibido no lado esquerdo da tela. Agora, ele pode mostrar a estrutura de tópicos, miniaturas das páginas (como no Word 2007) ou uma área para buscas. Neste último caso, trechos com o texto pesquisado são listados no painel, como nos mecanismos de pesquisa da web. Para empresas que usam o servidor SharePoint, da Microsoft, outra novidade é a possibilidade de várias pessoas editarem um documento ao mesmo tempo.


O Excel liga o turbo

Mesmo estando ainda em fase beta, o Excel 2010 é muito mais veloz que o 2007. Para verificar isso, o INFOLAB rodou uma macro que executa cálculos sobre uma base de dados, além de gerar gráficos. No nosso micro de teste (processador Core 2 Duo E6400, 2 GB de memória DDR2 e Windows 7 x64), a operação demorou 1 hora e 45 minutos no Excel 2007. No Excel 2010 de 32 bits, a série foi finalizada em 41 minutos, um ganho de 60%. Com o Excel de 64 bits, o tempo teve uma queda de 68%, para 33 minutos.

O aumento de velocidade é bem-vindo para quem lida com planilhas muito grandes. Um exemplo extremo é o da construtora Even, que monta uma planilha para cada prédio que constrói. No Excel, a empresa lança custos de materiais, dados financeiros, estimativas de vendas e muitas outras informações, somando milhares de linhas na planilha. Para fazer seu planejamento, a Even consolida dados de mais de uma centena de obras numa única planilha de 250 megabytes. Isso permite, por exemplo, estimar qual será o retorno dos investimentos em vários cenários econômicos. "Essa planilha é grande demais para o Excel 2003. Usamos o 2007. Mas já estamos avaliando o 2010", diz Eduardo Martins, gerente de estudos econômicos da Even.

Há dois recursos inéditos no Excel 2010 que merecem destaque. O primeiro é o que a Microsoft vem chamando, em inglês, de Sparklines, minigráficos que ocupam o espaço de uma célula. O outro destaque é o Slicer, ferramenta que facilita a análise de dados por meio de tabelas dinâmicas. Com o Slicer, fica mais fácil filtrar informações segundo determinados critérios. No registro de vendas de uma empresa, por exemplo, o Slicer permite alternar, com um clique, entre dados agrupados por vendedor, tipo de produto, região e outros critérios.


O PowerPoint vira cinema

Vídeo e animação são palavras de ordem no PowerPoint 2010. Parece que a Microsoft percebeu que apresentações com as tradicionais listas de tópicos podem ser soporíferas. E, em tempo de YouTube, o vídeo pode ser uma solução para esse problema. O PowerPoint 2010 tem ferramentas que permitem selecionar facilmente um trecho de filme e inseri-lo na apresentação. Também oferece molduras, sombras e mudanças de coloração que podem ser aplicadas ao vídeo. Além disso, a apresentação inteira pode ser exportada em forma de vídeo, algo conveniente para publicação na web.

Na parte de animação, uma ferramenta nova é o Pincel de Animação. Ele lembra o Pincel de Formatação. Mas, em vez de transferir os formatos de um elemento a outro, transfere os movimentos. Outra novidade é que o aplicativo passa a empregar o hardware da placa de vídeo para processar os gráficos, como fazem os jogos 3D. Isso viabiliza efeitos de transição mais elaborados e com visualização instantânea. Basta posicionar o mouse sobre o ícone que representa um deles para vê-lo em ação.


O Outlook imita o Gmail

O aplicativo que mais mudou no Office 2010 é o Outlook. Nele, as mensagens passam a ser agrupadas por assunto, como no Gmail. Um novo recurso chamado Quick Steps cria pequenas macros para manuseio de mensagens com facilidade. Pode-se, por exemplo, definir uma rotina para, com um clique, mandar uma mensagem para uma pasta específica. É algo que fazia falta no Outlook. Menos útil, talvez, mas em sintonia com o momento atual, é o chamado Conector Social. Esse painel mostra informações de redes sociais e do servidor SharePoint. Se a pessoa abre uma mensagem, pode ver dados atualizados do remetente. Por fim, há uma função de utilidade discutível que avisa quando o usuário tenta realizar uma ação suspeita, como enviar uma mensagem a muitos destinatários.

Planilhas gigantes

Como o Excel 2007, o 2010 processa planilhas com, no máximo, 1 milhão de linhas e 16000 colunas. Quem achar pouco pode instalar o acessório PowerPivot (www.info.abril.com.br/downloads/powerpivot-para-excel), da Microsoft. Ele oferece ferramentas extras para análise de dados e amplia a capacidade do Excel x64 para centenas de milhões de linhas.

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