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O deskPDF Professional sugere três modos de instalação. Se aceitar os três, que vêm marcados por padrão, você não apenas terá uma opção a mais quando selecionar o comando de impressão da maioria dos aplicativos como contará também com um novo botão nos aplicativos do Office, uma opção de geração de PDF no menu de contexto do Windows Explorer e um ícone no desktop para o qual poderá arrastar arquivos que devem ser convertidos para PDF – mas essas duas últimas opções de acesso ao programa não funcionam com todos os arquivos. O autor do PDF pode incluir alguns atributos (título, assunto, autor e palavras-chaves), escolher a compatibilidade com diferentes versões do Acrobat e usar ou não criptografia de 40 bits. Caso opte por esse recurso de segurança, pode ainda definir uma senha para visualização e outra para mudanças e estabelecer permissões para impressão, colagem e cópia, modificação de conteúdo e anotações. Mais ainda, o autor tem o poder de mudar as opções e preferências de exibição.
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