Aprimore suas pesquisas no Windows Vista

Por Maria Isabel Moreira

6 de janeiro de 2009

Até o lançamento do Vista, os usuários do Windows precisavam ser extremamente organizados. Caso contrário, não tinham muitas chances de localizar seus arquivos se contassem apenas com os recursos de pesquisa do sistema operacional. O novo Windows avançou muito nesse ponto. Ele não apenas é mais criterioso nas buscas como permite salvar os resultados para investigações posteriores. Poderia ser melhor? Sem dúvida, o sistema não é perfeito, mas não há como negar que houve um aprimoramento e tanto. Essas dicas ensinam a explorar melhor esse recurso.

1 - Pesquisa no início

O jeito mais rápido de fazer pesquisas no Vista é usar o campo correspondente do menu Iniciar. Basta digitar algumas letras do termo de consulta para que o sistema inicie a pesquisa e comece a mostrar o que encontrou logo acima nesse menu. Além de possibilitar a localização de documentos pelo nome, o campo Iniciar Pesquisar pode ser explorado para abrir rapidamente programas e localizar serviços e ferramentas do sistema operacional.

2 - Páginas de pesquisa

Se você seguiu as instruções da dica anterior deve ter observado na lista de resultados do menu Iniciar o link Ver Todos os Resultados. Ao clicar nele, você é levado a uma página do Windows Explorer na qual poderá contar com outros recursos de pesquisa. Ou, simplesmente, abra o Windows Explorer e inicie uma pesquisa digitando os termos no campo correspondente. As palavras digitadas no campo Pesquisar são usadas pelo Windows para vasculhar o conteúdo dos arquivos, os títulos, as marcas, os autores e outros atributos. O Windows faz a pesquisa na pasta aberta – por padrão, o Explorer é aberto na pasta Documentos. Para pesquisar em outra pasta é só selecioná-la no painel direito. Você ainda pode filtrar os resultados por tipo de documento. Clique em Ferramentas de Pesquisa > Painel de Pesquisa. Na nova barra que surgirá logo abaixo da barra de endereços, selecione o tipo de arquivo (Tudo, E-mai, Documento, Imagem, Música ou Outro).
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3 - Pesquisa avançada

Se quiser aprimorar ainda mais a pesquisa, logo depois que o Windows apresenta os resultados, clique em Pesquisa Avançada logo abaixo dos resultados ou no Painel de Pesquisa. Além de poder filtrar a pesquisa por tipo, usando os botões do Painel de Pesquisa, nas buscas avançadas é possível selecionar outros locais, incluindo unidades de armazenamento externas, e aplicar filtros como data de criação e/ou modificação exata, posterior ou anterior à fornecida, tamanho exato ou superior ou inferior a um valor informado e também por nome, marca (tag) ou autor. Nesse modo de pesquisa é possível rastrear arquivos não-indexados, ocultos ou do sistema. É só marcar a opção correspondente. Mas, nesse caso, a trabalho fica bem mais lento.

4 - Por palavra-chave

Há uma maneira de fazer uma pesquisa mais refinada sem ter de clicar na opção Pesquisa Avançada. É só definir a propriedade do arquivo que deseja usar como filtro ali mesmo no campo Pesquisar de qualquer janela do Windows Explorer. Exemplos: para pesquisar arquivos que tenham a palavra “branco” no nome, digite no campo nome:branco; se a palavra branco é uma tag, escreva marca:branco; caso branco serja o nome do autor, digite autor:branco. O mesmo recurso pode ser usado para pesquisas por data. Nesse caso, use o termo modificado em:29/08/2008, trocando as informações pela data desejada.
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5 - Lógica booleana

O sistema de busca do Vista também aceita expressões booleanas, como AND, OR, NOT, aspas, parênteses e os sinais > e < como filtros. Mais que isso, permite que se combinem as expressões booleanas com outros filtros, como as palavras-chaves. Assim, se você quiser pesquisar os arquivos criados por Maria que contenham a palavra artigo, por exemplo, a expressão que deverá ser digitada é autor: Maria AND recibo. Para pesquisar os arquivos cujo autor tem o nome exato Paulo Silva, usa-se como parâmetro de pesquisa autor: “Paulo Silva”.

6 - Tom coloquial

O Vista pode ser configurado para receber pesquisas numa linguagem mais do dia-a-dia. Vamos supor que você queira encontrar todos os arquivos criados no dia 29/08/2008. Ou que esteja procurando os arquivos de autoria de Maria. Em vez de usar as opções avançadas ou palavras-chaves, pode simplesmente escrever no campo Pesquisar a expresão criado em 29/08/2009 e criado por Maria, respectivamente. Antes, porém, é necessário habilitar a pesquisa em linguagem natural. Faça uma pesquisa qualquer para que apareça a opção Ferramentas de Pesquisa, clique nela e selecione Opções de Pesquisa. Na janela que surgirá, marque Usar Pesquisa em Idioma Natural. Feito isso, você poderá continuar fazendo buscas com qualquer critério, mas estará apto a usar também essa forma mais coloquial.
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7 - Pesquisas salvas

Se você não desenvolveu nenhum método de organização e procura sempre pelos mesmos tipos de arquivo vai ganhar tempo se salvar suas pesquisas e usá-las sempre que necessário. As pesquisas salvas ficam armazenadas na pasta Pesquisa. Assim que um novo arquivo que obedeça aos critérios estabelecidos é criado, ele passa a fazer parte da pesquisa salva. Para salvar uma pesquisa, clique em Salvar Pesquisa na janela de resultados. Dê um nome para ela ou aceite a sugestão do Windows e, se quiser, acrescente marcas. Para usar uma pesquisa feita anteriormente e salva, navegue até a pasta Pesquisas, abra-a para exibir seu conteúdo e clique na pesquisa desejada. É possível usar as opções de busca do Vista na própria pasta Pesquisa. Use, para isso, o nome, o autor ou as marcas atribuídas.

8- Locais de indexação

O Vista não indexa todos os discos e pastas do computador. Ele limita a indexação a pouco mais do que as pastas pessoais. Para ampliar ou reduzir esse escopo, abra o Painel de Controle e clique em Sistemas e Manutenção. Na seção Opções de Indexação, clique em Alterar o Modo Como o Windows Pesquisa. Em seguida, clique em Modificar e, depois, em Mostrar Todos os Locais. Por fim, marque ou desmarque as pastas quer ou não incluir no índice. Se necessário, clique na seta ao lado do nome para expandir as pastas e visualizar seus conteúdos. Clique em OK e Fechar para concluir.
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9 - Opções do índice

O Windows não é flexível apenas quanto aos locais que devem ser indexados. Quem preferir pode alterar outras configurações. Para isso, siga as instruções da dica 8 para abrir a caixa de diálogo Opções de Indexação. Nessa janela, clique em Avançado. Na guia Tipos de Arquivos é possível desmarcar formatos que não devem ser considerados, marcar os que precisam ser pesquisados e incluir outros que não constam na lista. Na guia Configurações de Indexação estão outras opções de ajuste, como o local onde o índice fica armazenado, inclusão de arquivos criptografados etc.

10 - Novas propriedades

Como você deve ter percebido nas dicas anteriores, dados como o nome do autor e a data de criação e modificação podem ser explorados para realizar buscas de arquivos. Essas e outras propriedades podem ser alteradas facilmente no Vista. Clique no arquivo cujas propriedades pretenda modificar para que apareça o painel Detalhes na parte inferior da janela. Caso o painel não fique visível, clique em Organizar > Layout > Painel de Detalhes. Clique na propriedade que deseja alterar, digite a nova informação e, para finalizar, clique em Salvar. Lembre-se, no entanto, de que alguns arquivos não permitem alterações em seus atributos dessa forma. È o caso dos documentos em RTF, TXT e PDF
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11- Tags e classificação

As tags estão por todos os lados na web e já marcam presença também em muitos programas. No Windows Vista, os arquivos multimídia podem receber tags (marcas), assim como classificação e comentários. Essas marcas podem ser usadas para localizar as imagens posteriormente. O jeito mais simples de fazer essa busca é pela Galeria de Fotos. Use as instruções da dica 10 para alterar as propriedades (no caso da classificação, basta colocar o mouse na segunda estrela da esquerda para a direita para classificar como 2 estrelas, na terceira para 3 estrelas e assim por diante). Abra a Galeria de Fotos do Windows, digitando galeria no campo de pesquisa do menu Iniciar e selecionando o item que aparece no topo. Há duas maneiras de fazer a busca por marcas. A primeira é clicar em Marca no painel esquerdo para expandir a lista e localizar a tag desejada. Outra é digitá-la no campo Pesquisar. Mas lembre-se de que, nessa segunda opção, os resultados incluirão arquivos que porventura tenham a palavra no nome.