Crie filtros rápidos no Outlook 2010

Quem tem uma rotina para tratamento de e-mail pode utilizar o recurso Etapas Rápidas para agilizar as operações diárias. Ele está disponível na guia Página Inicial e permite a criação de filtros e ações personalizadas para as mensagens. O Outlook já traz algumas etapas rápidas prontas, como Responder e Excluir (que dispensa explicações) e Para o Gerente, que encaminha uma mensagem para um destinatário predefinido. Para criar uma nova etapa rápida, clique em Criar. Tecle um nome para a nova etapa rápida e selecione comandos na seção Ações. É possível mover e excluir uma mensagem, além de aplicar marcações nela e criar compromissos ligados ao conteúdo do e-mail. Se mais de uma operação for necessária, é só clicar em Adicionar Ação. Cada ação tem parâmetros próprios. Se você escolher Mover Para Pasta, será necessário indicar a pasta de destino, por exemplo. Depois de definir as ações, é possível escolher um atalho de teclado para a etapa rápida, clicando no campo Tecla de Atalho. Pressione Concluir, e a etapa rápida está pronta para ser testada.