Texto longo no Word pede sumário

Por Maria Isabel Moreira

27 de abril de 2009

Quem redige uma tese, um manual, um guia, um relatório anual ou um livro tem, obrigatoriamente, de criar um sumário ou um índice analítico que enumere as divisões do trabalho para facilitar a consulta ao conteúdo. Quem nunca fez isso antes pode até pensar que a tarefa é difícil, mas não é. Vamos ver, a seguir, como dar conta dessa tarefa no Word 2007.

Aplicação dos estilos

Criar um índice é tarefa simples, mas exige um trabalho prévio. Você precisa começar a escrever o documento já prevendo que, no final, vai inseri-lo. Se você já escreveu o documento, terá de percorrê-lo para aplicar os estilos. Caso esteja iniciando, vá marcando os estilos à medida que escreve. Para aplicar ou escolher os estilos, abra a guia Início e, no grupo Estilo, clique no botão Mais para abrir a galeria e clique em Aplicar Estilos para exibir o painel de tarefas correspondente. Nesse tutorial, usaremos os estilos Título 1, Título 2 e Título 3 do Word, sendo que o primeiro será usado no título do capítulo, o 2 para uma seção e o 3 para uma subseção.
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Documento de base

Para servir de base, criamos um documento simples com sete páginas (usamos o comando Ctrl + Enter para fazer as quebras de páginas. A partir da página 2, inserimos os títulos: Apresentação; Capítulo 1; Capítulo 2; Capítulo 3; Capítulo 4 e Capítulo 5. Embaixo de cada um desses capítulos, criamos seções e subseções. Ou seja, criamos o esqueleto do documento.

Criação do sumário

Em seguida, aplicamos os estilos a cada um desses tópicos, usando opções do painel de tarefas mencionado anteriormente. Concluído esse trabalho, voltamos à primeira página, que havia permanecido em branco, clicamos nela, abrimos a guia Referências e clicamos em Sumário. O Word oferece duas opções de sumário automático e uma manual. Usamos um automático neste exemplo. Selecionamos a segunda opção e clicamos em Inserir Sumário. O índice analítico está pronto.
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Editação do sumário

Como em qualquer texto do Word, podemos selecionar e editar o sumário, mas esse procedimento não é recomendado. A maneira mais acertada é abrir a caixa de diálogo correspondente. Clique em Referências, selecione Sumário no grupo do mesmo nome e, por fim, em Inserir Sumário. Nessa caixa de diálogo, podemos definir se o sumário deve ou não exibir números de páginas, se os números devem ser alinhados à direita e como deve ser preenchida a tabulação (linha pontilhada, traço ou nenhum preenchimento). Também é possível mudar o formato (o padrão é Do modelo, mas há as opções Clássico, Elegante, Sofisticado, Moderno, Formal e Simples). Quem preferir pode ainda marcar a opção Usar Hiperlinks em vez de números de páginas caso o índice seja visualizado na web.

Nos detalhes

Cada linha do sumário tem um estilo de parágrafo, definido por fonte, tamanho, cor e recuo em relação à margem. É possível descer no detalhe e formatar individualmente esses elementos. Na caixa de diálogo Sumário, selecione a opção Do Modelo na lista Formatos e clique em Modificar. Selecione o tópico que deseja alterar e veja sua descrição na parte inferior da caixa de diálogo. Se quiser alterá-lo, clique em Modificar mais uma vez. Faças as alterações que achar interessantes tanto na fonte , no estilo, no alinhamento, no espaçamento e no recuo e clique em OK duas vezes para conferir o resultado no Sumário. Se gostou a mudança, clique OK uma última vez para fechar a caixa de diálogo Sumário. Caso contrário, repita o procedimento para tentar outras opções.
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Atualização do sumário

Escreveu mais? Inseriu alguns parágrafos no meio dos capítulos? Seu sumário não reflete as mudanças até que você decida atualizá-lo. Clique em Referências >Atualizar Sumário. Na caixa de diálogo, escolha uma das opções – Atualizar Apenas os Números de Página ou Atualizar o Índice Inteiro – e clique em OK.

SEM SUMÁRIO
Se quiser mandar o sumário para o espaço por qualquer motivo, clique em Referências > Sumário > Remover Sumário – é um dos últimos itens no final desse menu. Arrependeu-se. Tecle Ctrl + Z ou clique no botão Desfazer na barra de ferramentas de acesso rápido para ter o índice analítico de volta.

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