Números negativos em vermelho no Excel

Faça com que os números negativos apareçam em vermelho em planilhas do Excel 97/2000/XP

Por Redação, de INFO Online
• 15 de janeiro de 2003
Antes do Excel 97, você precisava fazer algumas ginásticas para formatar uma célula conforme seu conteúdo. Por exemplo, destacar em vermelho os números abaixo de um determinado patamar e em azul os que pertencerem a uma faixa bem definida. A partir da versão 97, esse recurso foi incorporado ao programa com o nome de Formatação Condicional. Admita que você tem uma planilha para controlar o estoque de um produto. Sua empresa convenciona que o normal é ter entre 200 e 500 peças do produto. Portanto, o que estiver abaixo ou acima dessa faixa requer providências, para reposição ou redução do estoque. Se você usar cores em sua planilha, será mais fácil perceber quando e como agir. Na planilha, selecione a área dos dados e acione Formatar > Formatação Condicional. Na caixa de diálogo, como Condição 1, defina: se o valor da célula é menor que o estoque mínimo (200), clique no botão Formatar e estabeleça uma marca para a célula. Você pode trabalhar com as cores da fonte e do fundo da célula e ainda com a borda. Defina, por exemplo, a fonte como vermelho e negrito.

Até agora você cobriu apenas uma faixa - a do estoque baixo. Clique no botão Adicionar e vamos para o estoque normal. Se o valor da célula está entre 200 e 500 (nesse caso, entre inclui os dois extremos), não defina nenhum formato. Mais uma vez, clique no botão Adicionar e determine as condições para o estoque alto. Se o número de peças for maior que 500, formate a fonte em azul e negrito. Confira o resultado. Se quiser sofisticar a solução, nomeie duas células, uma como Estoque_Max e a outra como Estoque_Min. Para isso, selecione a célula e dê o comando Inserir/Nome/Definir e digite o nome. Preencha essas células com os respectivos valores, 500 e 200. Se mudar a política de estoques para esse produto, basta substituir o conteúdo dessas duas células. As formatações da planilha se adaptarão automaticamente à nova política.

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