Tarefas no prazo com a ajuda do Excel

Um gráfico de Gantt dá a maior força na hora de acompanhar o desenvolvimento de projetos

Por , de INFO Online
• 18 de janeiro de 2010
Qualquer gerente de projeto sabe como é árduo controlar prazos e recursos. O atraso em uma das etapas pode comprometer todo o cronograma e impactar os custos. Se o projeto é vultoso, o uso de uma ferramenta como o Project pode ser indispensável. Com trabalhos mais simples, no entanto, o Excel dá conta do recado, possibilitando a criação de um gráfico para acompanhar visualmente o andamento das tarefas de um projeto. O Excel não dispõe de um gráfico específico para esse trabalho, conhecido como gráfico de Gantt, mas é possível simular uma representação desse tipo usando um gráfico de barras empilhadas e lançando mão de alguns pequenos truques.

Entrada de dados



O primeiro passo para criar um gráfico de Gantt é entrar com os dados corretamente na planilha. Ela conterá três colunas – descrição das tarefas, início previsto das atividades e tempo de duração. A descrição das tarefas fica na coluna A. Deixe a célula A1 em branco para que o Excel reconheça que a primeira linha contém os nomes das séries e a primeira coluna as etiquetas de categoria. A partir da linha 2, liste as tarefas necessárias à execução do projeto. Na célula B1, escreva Início e, a partir da B2, insira as datas em que cada tarefa tem de começar a ser desenvolvida. Na coluna C, escreva Duração na primeira linha e, nas seguintes, o intervalo de tempo estimado para a conclusão de cada etapa.

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