O Excel funciona como um BD

15 de janeiro de 2003

Se você precisa manter uma lista de contatos pessoais, ou mesmo o cadastro de sua coleção de CDs ou DVDs, use os recursos de banco de dados do Excel. Crie uma tabela, com os campos de dados indicados na primeira linha. A qualquer momento, você pode acionar o comando Dados > Classificar e reorganizar os registros com base em até três campos. Para pesquisar, use o comando Dados > Filtrar > AutoFiltro. Ao fazer isso, todos os campos, na linha de títulos, ganham uma caixa de verificação que lhe permite filtrar o banco de dados para ver apenas os registros de um determinado tipo. Se, por exemplo, a tabela de CDs tem um campo Gênero, ao escolher a opção Rock, você vai ver na tela apenas os registros com essa classificação. Você pode, ainda, montar um filtro em cima de um conjunto já filtrado. Dos discos de rock, descubra quais têm dez ou mais faixas. Abra a caixa de verificação do campo Faixas e escolha Personalizar. No primeiro campo, escolha a opção "é maior ou igual a" e ao lado escreva 10. Para voltar a visualizar a totalidade dos registros, desfaça o caminho: escolha Tudo, em Faixas, e Tudo, em Gênero. Os comandos Editar > Localizar e Editar > Substituir são outros recursos para trabalhar com os registros. Para um cadastro simples, o Excel quebra um bom galho. Agora, se você quiser montar um banco de dados com várias tabelas relacionadas, tela para digitação, relatórios variados... Bem, nesse caso, use um programa de banco de dados.

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