Apresentações criadas a quatro mãos

Apresentação precisa ser atualizada, mas alguns dos novos dados estão com outro integrante da equipe, em outra cidade. Você já alterou vários slides e não quer perder o trabalho feito. Esse é um bom momento para experimentar o recurso de colaboração do Office 2010. Com ele, vários autores podem editar um único documento ao mesmo tempo. Esse recurso pode ser usado numa rede de empresa, com servidor Microsoft SharePoint, ou pela internet, pelo site Windows Live. Em ambos os casos, todos os autores precisam usar a versão 2010 do programa.

No Windows Live
O primeiro passo para a edião colaborativa na internet é salvar a apresentação no SkyDrive, a área de armazenamento do Windows Live (www.windowslive.com.br) e compartilhá-la com outra pessoa. Se você tem uma conta nesse site e quer enviar uma apresentação diretamente do PowerPoint, abra a guia Arquivo. escolha Salvar e Enviar e clique em Salvar na Web. Espere o programa encontrar sua conta no site. Defina se o arquivo vai para uma pasta pessoal ou compartilhada e clique em Salvar Como. Na caixa de diálogo, nomeie o arquivo e clique em Salvar. Pornto, agora é só esperar o servidor carregar o arquivo.


Editando o arquivo
Na sua página do Windows Live, clique em Office e localizao arquivo compartilhado. Você pode editá-lo no Internet Explorer (em outros navegadores, os Web Apps da Microsoft podem não funcionar), mas os recursos online são poucos. Assim, clique em Abra no PowerPoint. Antes de o arquivo ser aberto, pode aparecer um alerta de segurança. Verifique os nomes do arquivo e do site e dê OK. O PowerPoint carrega a apresentação. Uma notificação aparece na barra de status, indicando que outro autor está trabalhando no mesmo arquivo.