Pessoas bocejando durante a apresentação? Nem pensar! Uma alternativa para levantar a plateia é incluir recursos multimídia no arquivo de PowerPoint. Esse tipo de recurso também pode ser útil em outras situações. Se o orador não está presente, por exemplo, pode gravar e incluir seu vídeo para apreciação da platéia. Caso a apresentação seja parte de um treinamento, o vídeo pode trazer instruções específicas que uma simples exposição oral não daria conta. Para esses casos, o PowerPoint oferece as ferramentas necessárias para inserir e controlar os elementos de apoio. Veja, a seguir, como explorá-las. Mas é bom lembrar: use o recurso com moderação, ou você corre o risco de dispersar sua audiência — e perder a oportunidade de passar o seu recado.
VÍDEOS
Gifs animados
Para incluir um clipe multimídia, abra a guia Inserir e clique na seta para baixo do ícone
Filme, no grupo
Clipes de Mídia. Clique na opção
Filme do Media Gallery se quiser incluir uma animação. Nesse caso, percorra a galeria ou digite um termo de pesquisa no campo
Procurar Por (cheque se o item Filmes está marcado). Se preferir, marque as coleções que devem ser consultadas no menu
Pesquisar Em. Quando localizar o item de interesse, dê um duplo clique para inseri-lo na apresentação. Outra opção é clicar nele com o botão direito do mouse e escolher Inserir. Caso não esteja certo de que o clipe atende a seus interesses, clique em Visualizar/Propriedades e confira a animação antes de inseri-la.
Do arquivo
Se você selecionar a opção
Filme do Arquivo ao clicar no ícone
Filme da guia
Inserir poderá localizar o arquivo de vídeo no PC. O PowerPoint aceita os principais formatos de vídeo, como AVI, MPEG e WMV. Quando você clicar em
OK depois de localizado o filme, o programa perguntará sobre como quer que o vídeo seja iniciado durante a apresentação — Automaticamente ou Quando Clicado. Não se preocupe com essa configuração, ela poderá ser alterada depois. Quando o filme for inserido, redimensione a imagem no slide como desejado.
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