Reserve salas de reunião pelo Google Agenda

Com o Google Agenda, não é possível apenas criar e controlar agendas pessoais. Quem usa o calendário online do Google pode tornar agendas públicas ou compartilhá-las com pessoas específicas. Se as pessoas no escritório usam o serviço para registrar compromissos, por que não criar uma agenda para controlar o uso das salas de reuniões? Veja como proceder.

Crie a agenda
No Google Agenda, clique na seta do menu Minhas Agendas e selecione a opção Criar Nova Agenda. Preencha o campo Nome da Agenda com o nome da sala e complete os demais campos – em Descrição, por exemplo, você pode fornecer outros dados, como o número de lugares na mesa. Em Compartilhar Com Pessoas Específicas, adicione todas as pessoas que terão permissão de uso da sala. Em seguida, clique em Criar Agenda.

Configure a agenda
De volta à tela principal do Google Agenda, clique na seta ao lado da agenda criada para a sala de reuniões, na área Minhas Agendas, e selecione Configurações da Agenda. Em Aceitar Convites Automaticamente, selecione a opção Aceitar Automaticamente Convites Sem Conflito de Horário. O mais legal é criar um QRCode para fixar na porta da sala. Na mesma opção de configuração de agenda, clique no ícone HTML. Copie o endereço e vá até o endereço http://createqrcode.appspot.com/ e cole. Depois, clique no botão Create QR Code. Salve a imagem e imprima. Quem abrir o endereço, poderá ver como está o agendamento da sala.