Imprimir um livreto em forma de brochura é uma tarefa aparentemente simples, mas que acaba se tornando trabalhosa pela necessidade de encadear as páginas de modo que fiquem na ordem correta quando as folhas forem grampeadas. Embora os softwares de editoração tenham recursos mais completos para isso, a produção de um livreto simples numa impressora de escritório pode ser feita rapidamente com o FinePrint. Esse utilitário para controle de impressão tem uma opção de imprimir brochura que organiza as páginas na ordem e ajusta seu tamanho para que caibam no espaço de meia folha de papel. Depois, basta grampear as folhas pelo centro e dobrá-las para ter o livreto. Neste tutorial, vamos ver como fazer isso imprimindo um pequeno catálogo de produtos em forma de livreto. Note que, se você usar a versão de demonstração do FinePrint, o programa vai acrescentar uma mensagem no pé da página. Para se livrar dela, é preciso registrar o shareware por 59 reais.

1. Configuração básica

Para começar, se você não tiver o FinePrint no micro, baixe-o e instale-o (www.info.abril.com.br/download/1421.shl). Terminada a instalação, se você clicar em Impressoras e Aparelhos de Fax, no menu Iniciar do Windows XP, deverá vê-lo representado como uma impressora virtual. Se o FinePrint não for a impressora-padrão do sistema (o que é indicado por um sinal branco dentro de um pequeno círculo preto), clique em seu ícone com o botão direito e escolha a opção Definir Como Impressora Padrão. Isso vai facilitar o uso do programa.

2. O Conteúdo

Organize seu texto, posicione as imagens, os gráficos e as tabelas que desejar nele e formate-o como preferir. Nós usamos o processador de textos Word, da Microsoft, para isso. Mas você pode empregar o software de sua preferência. O FinePrint funciona como um controlador de impressão virtual. Ele pode ser ativado pelo comando de imprimir de qualquer aplicativo do Windows. Para visualizar o documento no formato aproximado em que vai ser impresso, configure as páginas para um tamanho equivalente à metade da folha de papel a ser usada. Para, por exemplo, imprimir em folhas A4, configure a página para A5 (metade do tamanho A4), no formato retrato. No Word, isso é feito com o comando Arquivo/Configurar Página, clicando-se em seguida na aba Papel.

3. Formatação da capa

Dependendo do tipo de trabalho a ser impresso, pode ser conveniente dividi-lo em vários arquivos para facilitar a edição. É também possível produzir parte do trabalho num aplicativo e parte em outro. Para demonstrar isso, criamos a capa do nosso catálogo no CorelDraw 11. Mais tarde, usaremos o FinePrint para juntar os arquivos do CorelDraw e do Word num único trabalho de impressão. Como fizemos no Word, vamos definir o tamanho da página no CorelDraw como A5, formato retrato. Para isso, clique em Layout/Configurar Página e selecione, na coluna da esquerda, a opção Tamanho. Depois, crie sua capa e salve o arquivo normalmente.

4. FinePrint em ação

Abra a capa do livreto no aplicativo usado para criá-la e ative o comando de imprimir. Como nós definimos o FinePrint como “impressora”-padrão, o documento será transferido para ele. Depois que você clicar em OK na caixa de diálogo Imprimir, o FinePrint vai exibir a tela de visualização na qual deve aparecer a capa do livreto. Mantendo aberta a janela do FinePrint, abra o conteúdo central do manual (no Word) e acione o comando de imprimir. Na janela do FinePrint, certifique-se de que as abas Preview e, dentro dela, Layout estão ativas. No canto superior esquerdo, marque a opção Booklet.

5. Cabeçalho e rodapé

Uma função útil do FinePrint é a que acrescenta um cabeçalho, rodapé ou marca-d’água ao documento. Vamos usá-la para numerar as páginas. Para isso, clique na aba Stationary. Clique no botão New e dê um nome para o gabarito que você vai criar. No campo Apply To, selecione Each Page. Em Start On Page, indique 2 para que o rodapé e o cabeçalho que vamos definir sejam aplicados da segunda página em diante, ou seja, em todas menos na capa. No campo Start Page Numbers At, mantenha o número 1.

Embaixo, à esquerda, escolha Footer para definir um rodapé. Clique no botão Insert Variable. Escolha Booklet — Outside Edge. Clique novamente em Insert Variable e escolha Page. Isso vai inserir números de página nos cantos inferiores de cada folha. Note que o FinePrint não oferece a possibilidade de colocar um cabeçalho ou rodapé apenas nas páginas ímpares ou pares. É uma deficiência do programa.

6. Hora de imprimir

Quando tiver terminado de configurar seu trabalho de impressão, clique em Print para imprimi-lo e veja o resultado. Se essa for a primeira vez que você solicita uma impressão nas duas faces do papel, o FinePrint vai oferecer a opção de testar a impressora para saber como ela trabalha com impressão em frente e verso. Siga o procedimento de teste para configurar o software e reinicie a impressão. Na maioria das impressoras, você vai precisar imprimir primeiro uma das faces e, depois, virar o papel manualmente para imprimir a outra. No final, as folhas devem sair na ordem correta, prontas para ser dobradas e grampeadas.