Você elabora a planilha, confere as fórmulas, revisa os textos, mas, na hora de enviar o arquivo por e-mail, deixa de eliminar comentários e colunas que estavam ocultas e não deveriam ser do conhecimento de mais ninguém. As chances de que isso ocorra foram reduzidas no Excel 2007. Desde que, é claro, você não se esqueça de lançar mão do Inspetor de Documento. Esse novo recurso da planilha da Microsoft varre a pasta de trabalho em busca de elementos ocultos e informações que não precisam ou não devem ser compartilhadas. A lista inclui comentários e anotação à tinta, marcas de revisão, versões, conteúdo invisível, propriedades de documentos, cabeçalhos e rodapés, dados XML e linhas, colunas e planilhas ocultas. Para acionar o Inspetor, clique no botão Office e selecione Preparar/Inspecionar Documento. Por padrão, todos os itens vêm marcados na caixa de diálogo Inspetor de Documentos. Se não quiser eliminar algum item, desmarque-o, e clique no botão Inspecionar. Quando conclui a verificação, o Excel apresenta um relatório na tela. Nesse sumário, o programa marca com um tique em azul os itens que não encontrou e com uma exclamação em vermelho aqueles que estão à mostra e podem ser localizados por um destinatário mais curioso. Para concluir o preparo do documento, clique no botão Remover Tudo ao lado de cada categoria.

Backup
É bom lembrar que, uma vez removidos, os elementos ocultos, eles não serão recuperados, mesmo que você use o comando Desfazer. Portanto, se essas informações forem importantes, faça uma cópia do arquivo para guardá-lo intacto em seu computador.