Você recebe documentos eletrônicos de várias origens e formatos: e-mail de texto, e-mail HTML, arquivos DOC etc. Se você copia trechos desses documentos e os cola no Word, eles mantêm os formatos originais. Isso também ocorre com textos copiados de páginas web. Para evitar o transtorno, execute os seguintes passos:

1. Copie o texto na origem.

2. Antes de colá-lo no Word, crie um parágrafo em branco e aplique a ele os formatos que você deseja ver no texto final: fonte, parágrafo, alinhamento etc.

3. Agora, acione Editar/Colar Especial. O Word abre uma caixa de diálogo com várias opções: escolha Texto Não Formatado.

Com isso, o trecho colado assume o formato predefinido para o parágrafo. No passo 2, você não precisa aplicar nenhuma formatação se quiser que o texto colado assuma as características do estilo com o qual você está trabalhando, possivelmente o Normal. No Word 2002, esse processo tornou-se mais fácil. Você pode colar o texto diretamente. Ao fazer isso, abaixo do trecho colado aparece o ícone Colar. Clique nele e, entre as opções de colagem, escolha Manter Somente Texto. Atenção: esse recurso só está disponível logo depois da operação de colagem.