Os formulários estão entre os recursos do Word que permanecem desconhecidos para boa parte dos usuários. Basicamente, um formulário é um documento com espaços reservados para a inserção de informações. No tutorial a seguir, vamos montar um formulário interativo que automatiza a emissão de orçamentos. Imagine, por exemplo, uma empresa de assistência técnica a equipamentos de informática. O cliente submete sua máquina para conserto ou reconfiguração e solicita uma previsão de custos. Aí entra o formulário. A pessoa encarregada de fazer o orçamento digita a descrição de cada serviço e o número de horas necessárias para executá-lo. O formulário calcula, automaticamente, os valores e apresenta o orçamento atual.

1) Para acompanhar a construção do formulário, faça o download do modelo desenvolvido por INFO no endereço ftp://ftp.info.abril.com.br/wd_form.zip. Antes de começar, trace no papel um layout adequado para o tipo de documento.

2 No Word, crie um documento novo. Acione Exibir/Barras de Ferramentas/Formulários. Surge a barra flutuante com os controles para formulários: caixa de texto, caixa de seleção, caixa de combinação, tabela e moldura. O formulário que vamos construir tem três áreas "operacionais". A primeira é um espaço para o nome e o endereço do cliente. A segunda, informações gerais sobre o orçamento. A terceira contém a discriminação de cada serviço.

3 Vamos montar a área 1. Na barra Formulários, clique no botão Inserir Moldura e trace um retângulo. Selecione a moldura, clique nela com o botão direito e escolha Bordas e Sombreamento. Escolha a opção Nenhuma para tornar invisível a borda da moldura. Agora, com o cursor dentro dela, clique no botão Campo de Formulário Texto.

4 Passemos à área 2. Desenhe uma moldura e elimine a sua borda. Agora, clique em Inserir Tabela, na barra Formulários. Crie uma tabela de duas linhas e cinco colunas. A primeira linha vai conter títulos (data, número do orçamento, nome do responsável, forma de pagamento, prazo de execução). A segunda, espaços a preencher. Nessa linha, insira um campo de texto nas células referentes a data, número do orçamento e prazo. Nas outras duas coloque um campo de menu suspenso. Assim, você poderá cadastrar uma série de opções e, ao preencher o formulário, escolher uma delas em vez de digitá-la. Para registrar as opções, clique com o botão direito no campo e escolha Propriedades.

5 Avancemos para a área 3. Repita os passos iniciais da área 2: desenhe a moldura sem bordas e insira uma tabela - nesse caso, com cinco colunas e 12 linhas. A primeira linha abriga títulos: Número, Descrição do Serviço, Horas, Valor/Hora e Total. O formulário oferece espaço para seis serviços, numerados na coluna Número. Na penúltima coluna, a partir da linha que teria o número 7, escreva os títulos Subtotal, Imposto, Taxas, Desconto e Total. Os valores correspondentes ficarão na última coluna. Abaixo da linha 6, as células das três primeiras colunasão invisíveis, eliminando suas bordas.

6 Agora, vamos adicionar à área 3 alguns recursos de automação. Insira uma caixa de texto em cada célula que vai ter atividade. Nas colunas Horas, Valor/Hora e Total, alinhe o texto à direita. Exiba as propriedades da primeira caixa de texto da coluna Horas. Em Tipo, selecione Número. Em Formato do Número, escolha 0,00. Por fim, marque a caixa Calcular ao Sair. Isso informa ao Word que o valor nesse campo fará parte de algum cálculo. Repita essas configurações para as células de 2 a 6 da coluna Horas e também na coluna Valor/Hora. Nesta, como única diferença, formate o Número com o padrão #.##0,00.

7 Por fim, a coluna Total. Exiba a caixa de propriedades da primeira caixa de texto. Em Título, escolha a opção Cálculo. Isso diz que o conteúdo, aí, não será digitado e sim calculado. Em Expressão, escreva a fórmula. Nas tabelas, vale a mesma sintaxe das planilhas. Aqui, a tabela tem cinco colunas (A e E) e sete linhas, contando a dos títulos. A primeira célula em Horas é C2 e em Valor/Hora, D2. Portanto, o total será =C2*D2. Preencha as outras células, fazendo as adaptações necessárias. Na célula do subtotal, a fórmula deve ser Sum(Above). Para calcular o imposto sobre serviços - aqui com alíquota de 5% - use a fórmula: =E7*0,05. Os campos Taxas e Desconto não são de cálculo, mas de preenchimento. Neles, ligue a caixa Calcular ao Sair. Por fim, a fórmula para a caixa Total: =Sum(E8:E10)-E11.