Você já notou: quando se clica no botão Imprimir, na barra de ferramentas, o Word não faz perguntas e manda para a impressora o documento inteiro. Para imprimir com opções (apenas uma página, mais de uma cópia, somente as páginas ímpares etc.), é preciso ir ao comando Arquivo/Imprimir, que abre uma caixa de diálogo para ajustes. E que tal instalar na barra de ferramentas um segundo botão correspondente a esse comando Imprimir completo? Não é difícil.

Abra Ferramentas/Personalizar e clique na orelha Comandos. Como nossa intenção é capturar o comando Imprimir, pertencente ao menu Arquivo, na caixa Categorias, selecione Arquivo. Na caixa Comandos, localize Imprimir... - assim mesmo, com as reticências. Só para lembrar: no Windows e nos aplicativos que seguem o padrão, os comandos que executam diretamente uma tarefa (Editar/Colar, por exemplo) são representados por uma palavra. Já os comandos que vão exibir uma caixa de diálogo têm as reticências.

Muito bem. Arraste o comando Imprimir... (com reticências) para uma barra de ferramentas e feche a caixa Personalizar. Clique no ícone recém-criado: ele se comporta exatamente como o comando do menu Arquivo. Há apenas um problema: agora você tem na barra de ferramentas dois botões iguais com funções diferentes. Pode-se corrigir isso, modificando ou o ícone ou a legenda do botão.