Você trabalha com bancos de dados Access, mas alguns colegas em seu escritório usam aplicações baseadas em outros bancos de dados, como dBase, FoxPro e planilhas Excel. Em dado momento, você precisa montar uma solução em Access que use informações dessas outras fontes. E agora? Há dois caminhos para isso. O primeiro é importar as tabelas. Acione Arquivo/Obter Dados Externos/Importar e indique o arquivo. Com isso, faz-se uma cópia da tabela externa dentro do arquivo Access.

A vantagem dessa opção é que os dados passam a ser tratados como itens nativos. Ela é aconselhada quando o objetivo é juntar informações de diferentes origens numa única aplicação, desativando as outras. Mas, se a tabela externa continua em uso, nenhuma atualização feita no original se refletirá na cópia importada. Quando os dois (ou mais) bancos de dados permanecem ativos, o melhor é adotar a segunda opção: a vinculação das tabelas. Para isso, acione Arquivo/Obter Dados Externos/Vincular Tabelas.