Quando você deseja aplicar um estilo num documento Word (em especial documentos criados em outra máquina), o programa só exibe, na barra Formatação, os estilos associados àquele documento. Não aparecem inclusive estilos que você próprio criou. Para forçar a apresentação da lista completa, mantenha pressionada a tecla Shift e então abra a caixa de estilos. As opções se multiplicam.