Dá para criar fórmula para preenchimento automático no Word
O Word possui dois recursos de preenchimento automático. Um deles é a AutoCorreção. Para usá-lo basta escrever e formatar o texto com os dados que se repetem com freqüência, selecionar esse texto e abrir a opção AutoCorreção do menu Formatar. No campo Substituir, digite a palavra ou o conjunto de letras que, uma vez digitado, será substituído automaticamente pelo texto com as informações desejadas. A desvantagem desse recurso é que não há controle do preenchimento. Na tela de exemplo, o nome Ville Turismo aparecerá sempre que se digitar VT, mesmo que a intenção seja escrever a sigla da palavra videoteipe. Dica: quando isso ocorrer, acione as teclas Ctrl e Z para que a alteração fique sem efeito.
Para usar o AutoTexto abra o menu Exibir/Barra de Ferramentas/AutoTexto. Isso deixará a barra de ferramentas AutoTexto disponível na tela do Word. Digite e, se for o caso, formate os dados. Selecione o texto, clique no botão Novo da barra de ferramentas AutoTexto e atribua um nome para a entrada. Podem ser as iniciais da empresa, por exemplo. Há duas formas diferentes de inserir as informações durante a redação de uma carta, um relatório ou outro documento usando o recurso AutoTexto. Uma delas é digitar o nome da entrada e pressionar a tecla F3. Outra é habilitar a opção Sugerir Dica de Autocompletar para AutoTexto e Data. Assim, toda vez que se digitar o nome da entrada, o Word abre um pequeno quadro pop-up na tela com a sugestão de preenchimento. Para aceitá-la, tecle Enter. O caminho para chegar à opção de sugestão de preenchimento é o seguinte: comando Ferramentas/AutoCorreção/AutoTexto.
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