Alguns usuários, mesmo tendo uma licença do MS-Office, preferem usar o Outlook Express, do Windows, e não o Outlook, o programa de agenda e e-mail que vem com o pacote de escritório. Mas essa decisão pode trazer um problema quando você instala aplicativos do Office 2003 — por exemplo, Word e Excel — e não instala o Outlook. Nesse caso, a opção de enviar o documento por e-mail como anexo, diretamente do Word ou do Excel — comando Arquivo > Enviar Para > Destinatário do E-mail (Como Anexo) —, não aparece no menu dessas aplicações. Com essa opção, o Word abre nova janela de e-mail com uma cópia do arquivo na lista de anexos.

A causa dessa falha não está na ausência do Outlook, mas numa configuração incompleta de recursos no Registro do Windows. Quando o Outlook é instalado, as anotações são feitas no Registro e tudo se resolve. Há, portanto, duas saídas para resolver o problema. A primeira é instalar o Outlook, mesmo para não usá-lo. A outra, que você vai ver a seguir, é fazer uma incursão no Registro do Windows. Atenção: se você fizer modificações inadequadas no Registro, pode pôr a perder sua instalação do sistema operacional. Portanto, só mexa no Registro se tiver certeza de que é capaz de fazer tudo conforme as orientações.

A SOLUÇÃO

O caminho é o seguinte:

1) Feche todas as aplicações do Office.

2) Acione Iniciar > Executar e, na caixa Executar, digite regedit e dê OK, para abrir o Editor do Registro.

3) Nesse utilitário, localize a chave HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWARE MicrosoftWindows Messaging Subsystem. No lado direito da janela do editor você deve ter as sete entradas de Registro mostradas na tela acima. Se uma ou mais dessas entradas não constar nessa chave do Registro, você precisa acrescentá-las. Para adicioná-las, siga o roteiro:

a. Com a chave Windows Messaging Subsystem selecionada, clique com o botão direito na janela à direita do editor. Surge o menu Novo. Nele, escolha a opção Valor da Seqüência.

b. Surge nova entrada, com o nome Novo Valor #1. Substitua esse nome pelo nome da entrada faltante — por exemplo, CMC.

c. Agora, dê um duplo clique na nova entrada. Abre-se a janela Editar Seqüência. Nela, na caixa Dados do Valor, digite o valor indicado na coluna Dados (tela acima). Para CMC, o valor é 1.

d. Os procedimentos indicados nos passos a, b e c, acima, devem ser repetidos para cada uma das entradas não existentes no Registro.

e. Feche o Editor do Registro.

Agora, abra o Word, o Excel. A opção Enviar Para > Destinatário do E-mail (Como Anexo) aparece no menu Arquivo. Surge também a alternativa Enviar Para > Destinatário do E-mail (Para Revisão).