1. PÁGINA X DE Y - Ao numerar páginas no OpenOffice Writer, é fácil criar informações do tipo “Página X de Y”. Veja um exemplo para figurar no rodapé do documento. Acione Inserir/Rodapé/Padrão. Abre-se a área de rodapé. Nela, digite “Página”, sem as aspas. Dê um espaço e execute o comando Inserir/Campos/Número da Página. Dê outro espaço e escreva “de”. Volte a Inserir/Campos e, agora, escolha Contagem de Páginas. Pronto: aí está, no rodapé, a numeração desejada.

2. NUMERAÇÃO DE PÁGINAS - Você escreveu, no Writer, um longo relatório dividido em vários arquivos. Agora, quer manter os arquivos separados, mas deseja numerar as páginas do texto de forma seqüencial, como se estivessem num único documento. Exemplo: arquivo 1, páginas de 1 a 20; arquivo 2, páginas 21 a 40; e assim por diante. Como fazer isso? No primeiro arquivo, tudo normal. O segredo, nos arquivos seguintes, está na possibilidade de iniciar a numeração das páginas com um número qualquer. Acione Inserir/ Cabeçalho/Padrão (ou, se quiser, Inserir/Rodapé/Padrão) e ponha o cursor na nova área que surge. Agora, dê o comando Inserir/Campos/Outros. Em seguida, na orelha Variáveis, clique em Definir Variável da Página e, ao lado, escolha Ativado. Na caixa Deslocamento, digite o número da última página do documento anterior (20, em nosso exemplo) e clique no botão Inserir. Na mesma tela, escolha Mostrar Variável da Página e, na caixa Formato, selecione Arábico. Clique outra vez em Inserir e, por fim, em Fechar. No exemplo, a primeira página do documento assume o número 21.

3. FORMATO DE LIVRO - Quer imprimir documentos em formato de brochura — ou seja, como um livro, com duas páginas em cada folha de papel? Siga o roteiro. Pressione Arquivo/Imprimir. Na caixa de diálogo, pressione Opções e selecione Folheto. Dê OK. Em seguida, de volta à janela Imprimir, clique em Propriedades. Nessa tela — que pertence ao Windows ou ao driver da impressora —, defina a orientação do papel para Paisagem e mande imprimir.2

4. TEXTO DA WEB - Quando você copia um texto da web e o cola no OpenOffice Writer, o documento assume uma formatação esquisita. O texto se espraia para fora dos limites da página e, em alguns casos, traz imagens que você não deseja. Isso ocorre especialmente quando a página web é organizada na forma de tabelas. Uma saída para esse problema é colar o documento da web no Bloco de Notas e, em seguida, copiá-lo de novo, antes de colá-lo no Writer. Desse modo, o texto vem puro, livre de tabelas, imagens e outros objetos.

5. MARCAS-D’ÁGUA - Que tal imprimir textos com marcas-d’água? Como imagem para ficar no plano de fundo da página, você pode usar o logotipo de sua empresa, um letreiro (por exemplo, “Modelo”, “Confidencial”) ou uma imagem qualquer, nos formatos BMP, JPG, GIF ou TIF. O requisito básico é que seja uma imagem de cores leves para não se sobrepor ao texto. Para definir uma figura como marca-d’água, você precisa editar o estilo de página do documento. Uma forma simples de fazer isso é criar um novo estilo de página. Acione Formatar/Estilos/Catálogo e selecione Estilos de Página. Escolha o próprio estilo Padrão e clique no botão Novo. Agora, digite um nome para o novo estilo (por exemplo, Marca-d’Água 1) e clique em OK. Pronto, você tem um estilo idêntico ao padrão.

Comande Formatar/Estilista e, numa página em branco, dê um duplo clique no estilo Marca-d’Água 1. A página assume esse estilo, e o nome dele aparece na barra de status da janela. Dê um duplo clique nesse nome, aí na barra de status. Abre-se nova janela. Clique na orelha Plano de Fundo. Na caixa Como, escolha Imagem. Clique no botão Procurar e indique o arquivo que contém a figura a ser usada. No quadro Tipo, aponte como você quer usar a imagem. A alternativa Posição lhe permite escolher nove pontos da página onde a figura poderá ficar. Área supõe que a imagem será esticada para preencher quase todo o plano de fundo da página. A opção Lado a Lado repete a figura numerosas vezes para preencher toda a página. Faça sua escolha e clique em OK. A imagem aparece em segundo plano, na tela. Escreva algum texto sobre ela e imprima para testar a marca-d’água.

6. ETIQUETAS AVULSAS - Muitas vezes você deseja imprimir somente uma ou duas etiquetas de endereçamento e gostaria de fazer isso numa folha de etiquetas na qual algumas delas já foram utilizadas. Mas como fazer isso se o processador de texto só imprime começando na primeira etiqueta da folha? Acione Arquivo/ Novo/Etiquetas. Abre-se a janela Etiquetas. Escolha o tipo de etiquetas e clique no botão Novo Documento. O Writer cria um documento com o layout da página de etiquetas. Coloque o cursor na posição da etiqueta que você deseja imprimir. Essa é uma solução bastante prática quando o objetivo é imprimir apenas algumas etiquetas.

7. CRIAR ESTILOS - Você está escrevendo um relatório e cria um padrão para o documento — ou seja, formatos para títulos, texto básico, citações, notas de rodapé. Para facilitar, reúna todas essas configurações num estilo. Veja um exemplo para criar um estilo de parágrafo. Acione Formatar/Estilos/Catálogo. Na janela Catálogo de Estilos, selecione Estilos de Parágrafo, em cima, e Estilos de Texto, embaixo. Em seguida, clique em Novo e dê um nome ao estilo. Nas diversas orelhas da janela, indique as características do parágrafo: espaço entre linhas, alinhamento, fonte etc. Clique em OK. O novo estilo passa a fazer parte do catálogo.

8. CHAME O ESTILISTA - Como se faz para aplicar um estilo, seja ele oferecido pelo Writer, seja criado pelo usuário? É simples: chame o Estilista. Para isso, acione Formatar/Estilista (ou F11). Abre-se a janela Estilos de Parágrafo. Selecione o parágrafo ao qual pretende aplicar a formatação automática e, no Estilista, dê um duplo clique no nome do estilo desejado.