O que é e como o novo ambiente de cloud computing poderá mudar os orçamentos de TI

A adoção de modelos de cloud computing é o tremor mais recente nas mudanças que vem ocorrendo em gestão financeira de TI. Trata-se de um conceito de computação baseado numa rede massiva de servidores, virtuais ou físicos. À medida que esses modelos baseados em nuvens vão sendo adotados, as empresas precisarão repensar suas abordagens na previsão e no relatório de custos da TI.

DESCOBERTAS

Conforme as alternativas de cloud computing forem amadurecendo, a maior parte dos gastos com TI provavelmente fará parte do orçamento operacional, gerando implicações no balanço patrimonial e exigindo uma nova abordagem do orçamento de TI.

O Gartner define cloud computing como um estilo de computação no qual recursos massivos escalonáveis de TI são fornecidos como um serviço a clientes externos, pela internet. Cloud computing também impõe novos desafios com o intuito de centralizar os gastos com tecnologia de negócios no orçamento de TI, porque espera-se que muitas soluções de nuvens sejam compradas diretamente pelos usuários de negócios.

ANÁLISE

Uma mudança dos orçamentos de tecnologia, compostos principalmente de ativos de TI capitalizados, para um mix formado, em sua maior parte, por despesas operacionais parece atraente, porque propiciaria uma maior flexibilidade quando os cortes de orçamento ocorressem.

Entretanto, mudar custos de TI de orçamentos de capital para orçamentos operacionais gera implicações no balanço patrimonial que os CIOs devem averiguar agora juntamente com os CFOs. Hoje, a maior parte das empresas capitalizam ativos de TI e a maior parte da mão-de-obra de desenvolvimento. Embora os modelos de aquisição de cloud computing ainda estejam tomando forma, esperamos que uma quantidade significativa de custos de TI que estão sendo atualmente capitalizados se tornem parte do orçamento operacional nos ambientes de cloud computing. O modelo de TI como serviço não é novo, e tem sido desenvolvido junto a escritórios de serviços utilitários e até mesmo junto a provedores de serviços externos.

Cloud computing também levanta questões a respeito do orçamento. Os orçamentos atuais de TI baseados em ativos são relativamente previsíveis. Essa previsibilidade não existiria nos ambientes de cloud computing, porque os gastos reais com TI serão amplamente determinados pelo comportamento do usuário final. Os desafios orçamentários serão compostos pela expectativa de que os usuários de negócios comprem ofertas de nuvem diretamente.

Os CIOs devem considerar atentamente:

• Quando e onde a empresa alavancará os recursos de cloud computing? Qual será o impacto financeiro?

• Com os ambientes de nuvens, como os custos serão previstos?

O QUE VOCÊ PRECISA SABER

A tendência de cloud computing terá implicações significativas na forma como as empresas orçam e compram serviços e recursos de TI.

• Os departamentos de TI e de finanças devem discutir as oportunidades e os desafios de mudar para um modelo de computação no qual a maior parte dos custos façam parte do orçamento operacional.

• Os departamentos de TI e de finanças devem identificar agora as implicações de cloud computing no balanço patrimonial, e considerar abordagens para a gestão dos gastos totais com tecnologia de negócios que não admitem que todos os custos façam parte do orçamento de TI.

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