Procure por projetos de corte de custos que não requeiram recursos adicionais

Betsy Burton e Ken McGee

17 de março de 2009

Os atuais problemas de falta de crédito e recursos que afetam indivíduos e empresas na América do Norte e na Europa terão um profundo impacto sobre os programas de economia de custos no setor de TI. Durante pelo menos os próximos trimestres, a maioria das empresas precisará focar os programas "sem custo de implementação".

Descobertas
Compreender como sua empresa poderá alavancar programas de corte de custos poderá ter um enorme impacto sobre sua capacidade de gerir, fazer crescer e transformar seus negócios. Porém, muito frequentemente, os programas requerem investimentos adicionais (tecnologias, serviços ou pessoal). Dada a atual contração do crédito que muitas empresas têm sentido — ou logo sentirão — é importante realçar os esforços de economias de custos que não requeiram investimentos em dinheiro ou crédito adicionais.

Análise
No ano passado, a Gartner desenvolveu um conjunto de pesquisas dedicadas a fornecer aos líderes corporativos e de TI informações e conselhos para ajudá-los a obter o maior valor corporativo e o maior impacto de suas despesas sobre o setor de TI.

Nosso principal conselho foi o de não se envolverem com o "jogo de adivinhação" sobre o que acontecerá ou não com a economia, mas pelo contrário, agirem — e agirem já (veja "Corte de custos no setor de TI"). Isso significa que os líderes de TI devem iniciar programas de forma pró-ativa e se prepararem para a recessão — e para a eventualidade de a administração dizer: "comecem a cortar custos."

O desafio, porém, é que muitos dos programas de economias de custos requerem algum investimento ou focam a economia de recursos na hora de realizar novos investimentos. A atual retração de crédito e de recursos muda essa equação dramaticamente (veja "Preserve os recursos sem comprometer o crescimento da empresa") e requer que os líderes corporativos e de TI abordem os programas de economias de custos de uma forma diferente.
|quebra|Cada vez mais, os clientes precisam concentrar-se em programas de economias de custos que não requeiram financiamentos adicionais ou pelo menos nenhum financiamento adicional imediato e inicial (veja "Chegou a hora de ser criativo: Os negócios de sempre não eliminam a criatividade"). Porém, se um desembolso de recursos for essencial para executar um projeto, recomendamos priorizar aqueles projetos de corte de custos no quais haja economias líquidas a serem realizadas pela empresa no mesmo ano fiscal.

Aqui, realçamos apenas algumas poucas das principais observações da pesquisa que focam especificamente as iniciativas de economia de custos que não requeiram uma infusão adicional de recursos ou crédito:

"Ideias para Cortar Custos Com Intranet"
"Corte de Custos em ERP"
"Corte de Custos em Telefonia Corporativa"
"Corte de Custos Requerem uma Rápida Priorização de Opções Viáveis"
"Corte de Custos para Reduzir os Custos de Licenciamento para Pesquisas Corporativas em Até $250.000 ou Mais"
"Corte de Custos Através do Uso Eficaz dos Softwares Existentes"
"Corte de Custos Através do Adiamento das Reposições de Computadores Pessoais com Windows XP 2008 Até 2009"
"Corte de Custos no Setor de TI: Eliminando os Custos Ocultos"
"Corte de Custos nas Operações de Impressão e Postagem na Produção"
"Mostre-me o Dinheiro: Práticas Avançadas na Realização de Benefícios"

|quebra|O que Você Precisa Saber
Os clientes deveriam continuar a tentar implementar programas de economias de custos de forma pró-ativa com um foco nos esforços que não requeiram infusão de recursos ou créditos adicionais. Avalie o que a atual retração de recursos e crédito significa para sua empresa, clientes, fornecedores e provedores, e trabalhe de forma pró-ativa junto aos líderes executivos e aos usuários em toda a sua empresa para explorar as oportunidades de corte de custos e de inovação.

LEITURA RECOMENDADA
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"Chegou a Hora de Ser Criativo: Os Negócios de Sempre Não Eliminam a Criatividade"
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