TI pós-graduada em fusão

Silvia Balieiro

23 de dezembro de 2008

Em menos de dois anos o Grupo Veris Educacional, criado a partir da união das faculdades Ibmec e IBTA, adquiriu quatro instituições de ensino superior em diferentes locais do Brasil. Assim que cada uma das aquisições foi assinada, entrou em cena a equipe de TI do Grupo.

Por opção, o grupo Veris tem uma TI única que controla tanto a tecnologia do negócio como o conjunto de hardware e software utilizado nas salas de aula. Do lado dos negócios, há um ERP de mercado (a empresa não revela o fabricante), que controla fluxo de caixa, conta a pagar, contas a receber e folha de pagamento. Já na área acadêmica há a necessidade de equipar as salas com o padrão Veris, que inclui projetores, desktops e laboratórios.

O processo de incorporação das TIs começa com um levantamento detalhado de tudo que roda na instituição adquirida. "Fazer esse levantamento de forma detalhada e completa é o nosso maior desafio. Se esse trabalho for bem feito, o restante da integração ficará bem mais fácil", afirma Lúcia Quental, CIO da Veris Educacional.

Além do levantamento detalhado, outro facilitador foi criado pela Veris: um aplicativo de incorporações. O programa, feito pela equipe de TI da instituição, funciona como uma espécie de filtro para as informações que são importadas pelo programa de gestão da Veris. Esse aplicativo filtra os dados e rejeita aqueles que estão fora do padrão.

A criação desse aplicativo acelera bastante o processo de fusão. "Quando as informações chegam ao nosso sistema com um padrão definido, a integração é quase um processo automático. É para fazer essa padronização que usamos o aplicativo", afirma Lucia.

Esse aplicativo de incorporação não nasceu de uma vez, ele foi feito conforme novas incorporações eram feitas pelo grupo. A autoria é da equipe de TI, formada por oito pessoas, responsáveis por todos os sistemas da Veris Educacional. Além desses profissionais, a TI da Veris tem 60 profissionais, distribuídos entre RJ, SP, Brasília, BH, Campinas, São José dos Campos e Sorocaba. Todos são responsáveis por um parque tecnológico de 3125 computadores e 85 servidores.