Na versão 2007, o pacote de escritório caprichou nos gráficos.

O principal inimigo do pacote de escritório Office, da Microsoft, sempre foi o próprio Office. A cada nova estréia provoca a mesma pergunta: para que mudar o que já está ótimo? Desta vez, com o Office 2007, a pergunta se repete, com um inimigo a mais em cena: as suítes online para escritório, ancoradas em Ajax. Mas o Office, na nova versão, passou por uma mudança radical de layout. As alterações estéticas do Office 2007 beneficiam quem é neófito, mas quem já era mestre nos atalhos de teclado e macros não vai receber benefícios tão grandes na mudança. Veja os destaques mais importantes do Office 2007.

FAIXA, BOTÃO E BARRA

Presente no Word, Excel e PowerPoint, a Faixa substitui o menu desses aplicativos, trazendo abas e botões para as principais operações. O menu Arquivo foi substituído pelo botão Office. Para criar atalhos, há uma barra no topo da janela.

PRÉVIAS DO LAYOUT

Não é preciso ficar na tentativa e erro ao mexer no visual dos documentos e planilhas. Basta passar o mouse sobre o tema escolhido que o visual é modificado, em tempo real, na tela. Depois de achar a melhor escolha, basta clicar nela.

OPÇÕES DE DIAGRAMAS

A ferramenta Diagramas SmartArt oferece 119 opções diferentes para diagramas, separados pelo tipo de relação que se deseja mostrar, como listas, hierarquias, matrizes e pirâmides, entre outros.

GRÁFICOS, SÓ DO EXCEL

De uma só tacada, a Microsoft melhorou o sistema de gráficos do Excel e eliminou o aplicativo que era usado para esse fim no resto do pacote. A solução foi simples: agora, o próprio Excel é usado para gerar os gráficos para todos os outros programas da suíte.

ACCESS MUDA POUCO POR DENTRO

Além das novidades estéticas, o Access trouxe poucas mudanças em relação à versão anterior. Um ponto forte é a criação automática de miniaplicações web, exportando um formulário ou tabela para um servidor Sharepoint.

COM XML, COMPATIBILIDADE

Uma mudança bem vinda no Office 2007 é o formato de arquivos, que passa a utilizar XML, facilitando a conversão e o desenvolvimento de aplicativos que leiam documentos e planilhas dele. Para o arquivo final não ficar gigante com texto em XML, ele é compactado (usando o padrão ZIP) e perde até 70% em relação ao formato do Office 2003. Quem usar algum Office anterior ao 2007 pode converter os arquivos para o novo formato com o Microsoft Office Compatibility Pack (www.info.abril.com.br/download/4718.shtml), que é gratuito e também faz a conversão reversa.

TRABALHO EM EQUIPE

Presente nas versões Ultimate e Enterprise do Office 2007, o Groove é uma ferramenta para compartilhar, em tempo real, documentos, planilhas e apresentações. O funcionamento é semelhante ao da edição em tempo real da planilha do Google.

OFFICE E PDFs

A Microsoft não conseguiu se acertar com a Adobe para incluir suporte a geração de PDFs no Office de fábrica. Mas, com o download do Microsoft Save as PDF or XPS (www.info.abril.com.br/download/4719.shtml), é possível gravar PDFs ou XPS, que é a alternativa da Microsoft ao formato da Adobe.

E O FRONTPAGE?

O Frontpage foi eliminado de vez no Office 2007. A funcionalidade de edição de páginas web foi dividida entre dois aplicativos: o Sharepoint Designer, que vem nas versões corporativas do pacote e é voltado à publicação no servidor Sharepoint, e o Expression Web, que é vendido separadamente e que serve para edição de páginas web com suporte a integração com ferramentas de programação.

ATUALIZAÇÕES E VALIDAÇÃO

Além da ativação, a licença de uso do Office 2007 exige a ligação do sistema de atualização automática, o que também aciona um sistema de validação. Ele verifica periodicamente a licença de uso do programa pela internet. Também foi mantida a ativação pela internet do Office.