SÃO PAULO - Ferramentas para dar um gás na gestão dos pequenos negócios sem gastar muito.

O Excel virou sinônimo de administração informatizada em muita empresa brasileira. Mas existe uma série de programas especializados de baixo custo — e até gratuitos — que podem ajudar na gestão do negócio. Eles permitem controlar, por exemplo, as contas a pagar e as horas extras dos funcionários e dão conta dos boletos de cobrança dos clientes. Não faltam usuários potenciais para esse arsenal de programas. Segundo pesquisa do Sebrae-SP, 61% das micro e pequenas empresas que possuem computadores correm atrás de aplicativos que aumentem a produtividade e facilitem a administração. Uma das barreiras ainda é a falta de informação em relação ao preço. “Muitos empresários acham que a implementação de um aplicativo é muito cara e está longe do alcance do seu negócio”, diz Jorge Luis Rocha Pereira, consultor do Sebrae-SP. Na internet, é possível encontrar uma vasta quantidade de ferramentas que facilitam o dia-a-dia da empresa e não custam mais do que 200 reais, como os três programas testados pelo INFOLAB que você confere a seguir.

Livro caixa online

Contas a pagar e a receber, agendamento de pagamentos e relatórios de movimentação são apenas algumas das opções de controle oferecidas pelo serviço online Debit Caixa. Todos os recursos ficam disponíveis em abas na tela, e os processos são bem intuitivos. Quer inserir uma conta a pagar? Clique na Aba Despesas e depois em Cadastrar Despesas. Hora de verificar todas as movimentações da empresa num determinado período? Basta ir até a aba Relatórios. O aplicativo vai contabilizando tudo o que entra e sai do caixa. O saldo bancário fica sempre na primeira página, acompanhado de um sinal verde ou vermelho, que indica a situação das contas naquela data. O software tem uma versão gratuita, mas é limitada a um único usuário. No INFOLAB, foi testada a Multiusuário, que permite distribuir senhas para até cinco usuários, cada um com permissões e possibilidades de visualização definidas pelo administrador.

Desenvolvedor: Debit.com.br
Serviço online: www.debit.com.br
Preço: 29 reais (Mensalidade para até 5 usuários)
Avaliação Técnica - 8,0
Custo/benefício - 7,0

Cobrança no boleto

Que tal fazer a cobrança dos clientes de uma forma mais profissional? O Boleto Pro 2.0 oferece a opção de boleto bancário. O software é muito fácil de usar e traz 28 opções diferentes de layout de boleto. Compatível com o sistema de 31 bancos, o programa permite a inclusão do logo da empresa e a edição dos textos e orientações que acompanham a cobrança. O software também permite enviar boletos por e-mail e fazer o controle das contas recebidas e a receber. Quando um cliente está em débito, ele aparece em vermelho na tela. Para evitar erros, ao criar um novo boleto o programa faz a validação automática do CPF ou do CNPJ do sacado. No INFOLAB, com o nome do cliente já cadastrado, foi possível criar um boleto em apenas 50 segundos.

Desenvolvedor: NEO Interativa
Download: www.info.abril.com.br/download/4749.shtml
Preço: 164 reais
Avaliação Técnica - 7,9
Custo/benefício - 7,8

O software calcula a hora extra

O banco de horas é usado por muitas empresas para compensar as horas extras feitas pelos funcionários. Programas como o Banco de Horas, da Masse Sistemas, ajudam a controlar esses crédito ou débitos. Com poucos comandos, poucas telas de navegação e nenhuma função extra, o software é bem basicão, mas não decepciona na tarefa que se propõe a cumprir. Cada funcionário pode ser cadastrado e dividido por departamento dentro da empresa. Na hora de fechar as contas, o programa faz um relatório do período determinado. No INFOLAB, sentimos falta de uma integração com pagamento de salário. Seria interessante que o programa já fizesse o cálculo do valor total a pagar, para as empresas que usam esse tipo de compensação.

Desenvolvedor: Masse Sistemas
Download: www.info.abril.com.br/download/5255.shtml
Preço: 49 reais (shareware)
Avaliação Técnica - 7,0
Custo/benefício - 7,0

Decifrador de textos

O reconhecimento de acentos e caracteres especiais sempre foi uma limitação dos programas de digitalização de documentos. Hoje esse tipo de software evoluiu bastante. É o caso do FineReader, da empresa russa Abbyy Software. Em sua versão 9.0, o programa impressionou nos testes do INFOLAB: reconheceu todos os acentos e caracteres especiais como $%&@#*. Simples de usar, o FineReader salva os arquivos digitalizados nos mais diferentes formatos, incluindo todos os aplicativos do Microsoft Office, imagem, PDF e cópia simples editável.

Desenvolvedor: Abbyy Software
Download: www.info.abril.com.br/download/4483.shtml
Preço: 413 reais(1)
Avaliação Técnica - 7,0
Custo/benefício - 7,0

(1) Preço convertido pela taxa de 1,65 real por dólar