SÃO PAULO - Saiba como usar assinaturas digitais para proteger um documento PDF.

Ao produzir um documento em formato PDF, pode ser interessante usar alguma forma de certificação para atestar quem criou ou alterou o documento. O processo de assinatura digital do Acrobat permite assegurar que o documento tenha sido realmente lido, revisado e aprovado por qualquer membro de uma determinada equipe de trabalho. Tanto o criador do documento quanto os leitores podem inserir suas assinaturas.

Essas assinaturas, na verdade, são chaves criptográficas de até 2 048 bits. Seu uso aumenta a segurança no processo de troca de informações. Neste tutorial vamos ver como pode ser feita uma assinatura simples. Embora ela não tenha validade oficial, é útil para uso interno em empresas, onde pode tornar mais segura a troca de informações. Para seguir o tutorial, é necessário ter o Acrobat Professional, Standard ou 3D.

1) TIRANDO O RG
Antes de assinar o documento é necessário criar uma ID (identidade digital) para cada usuário envolvido no processo. No Acrobat, vá ao menu Avançado e escolha a opção Configurações de Segurança. No quadro Configurações de Segurança, clique sobre o item IDs Digitais, localizado à esquerda. Pressione o botão Adicionar ID, que aparecerá na parte superior. No quadro Adicionar ID digital, escolha a opção Criar ID Digital Auto Assinado, e pressione o botão Próximo. Aparecerá um quadro explicando que esse tipo de ID não é apropriada para situações que exijam validação de terceiros. Tudo bem. Pressione o botão Próximo e siga em frente. No quadro seguinte, marque a opção Novo Arquivo PKCS#12 de ID digital. O formato PKCS#12 estabelece um padrão de sintaxe para intercâmbio de informações. O arquivo de assinatura tem a extensão PFX. Feita a escolha, clique no botão Próximo.

2) PREENCHA A FICHA
Chegou a hora de digitar os dados que farão parte do certificado auto-assinado. Digite seu nome sem utilizar acentuação ou cedilha. Nos campos seguintes, coloque o nome do seu departamento e o da empresa. Escreva seu endereço de e-mail com cuidado, já que o sistema não verifica essa informação. Na lista País/Região, escolha o país. Deixe a opção Ativar Suporte Unicode desabilitada. Escolha um algoritmo da chave de segurança com 1024 bits. Apesar de ser mais segura, a chave de 2 048 bits tem menor compatibilidade com outros programas. No último campo, indique que você pretende utilizar sua ID digital para Assinaturas digitais e também para criptografia de dados. Se estiver tudo em ordem, clique no botão Próximo.

3) DIGA A SENHA
Agora vamos definir a senha. Uma chave criptográfica de 1 024 bits suporta uma senha quilométrica. Em nosso teste, colocamos uma longa frase com acentuação no campo da senha e o Acrobat aceitou. Você pode fazer o mesmo, mas é melhor escolher uma frase curta, de fácil memorização. Feito isso, clique no botão Concluir.

4) O AUTÓGRAFO
Agora você tem uma identidade digital com a qual pode assinar seus documentos. Essa ID digital tem validade de cinco anos, contados desde a data de criação. Para assinar um documento com ela, primeiro abra-o no Acrobat. Navegue pelo documento até a área onde você deseja inserir a assinatura. Por se tratar da primeira assinatura do documento, vamos inserir uma assinatura de certificação. Vá ao menu Documento e escolha a opção Assinaturas Digitais/Assinar Este Documento. Se preferir, você pode utilizar o botão Assinar (com o desenho de uma canetinha vermelha), localizado na barra superior do Acrobat. No quadro Documento Não Certificado, pressione o botão Certificar Documento.

5) SEM ALTERAÇÕES
No quadro Salvar Como Documento Certificado, é possível escolher um ID externo, normalmente utilizado por corporações que adquirem essas certificações para uso em seus documentos. Neste tutorial não vamos fazer isso. Pressione OK e, no quadro seguinte, escolha a opção Desativar Quaisquer Alterações do Documento. Isso impede a edição, mas não a impressão do arquivo. Apenas o autor, que assinou o documento, poderá modificá-lo. Outras pessoas poderão lê-lo e imprimi-lo.

6) MOSTRAR
Indique que você deseja mostrar a certificação no documento. Caso contrário, o arquivo terá as restrições, mas a certificação ficará invisível para os usuários. Clique em Avançar. Assim que você pressionar o botão OK, clique e arraste, com o mouse, a área na qual você quer que seja vista a certificação de seu documento. Ao soltar o mouse, será aberta a caixa de aplicação de assinatura digital.

7) QUAL É O MOTIVO?
No quadro de aplicação da assinatura, digite sua senha e indique o motivo para assinar o documento. Neste caso, você informará que é o autor do documento. Existem também opções como dizer que você revisou o documento ou que o aprovou. Feita a escolha, pressione o botão Assinar e Salvar. Aparecerá um quadro avisando que o documento foi assinado.

8) O RESULTADO
Vamos nos certificar de queo PDF está assinado. Para isso, feche o arquivo e volte a abri-lo. Aparecerá uma caixa de diálogo informando o status do documento. Nela, estarão as informações sobre a assinatura digital. Se você clicar no botão Propriedades da Assinatura, o Acrobat vai abrir uma caixa de diálogo com visão completa dos dados de segurança. Se você quiser fazer qualquer alteração nesse documento, terá de eliminar todos os campos de assinatura. Naturalmente isso exigirá a senha da pessoa que o assinou.